| 供應(yīng)商 | 安徽捷辦檔案管理有限公司 店鋪 |
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| 所在地 | 安徽合肥市高新區(qū)紅楓路9號中瑞大廈科研樓 |
就業(yè)季，找工作的同學(xué)加油！每年這個時候，很多同學(xué)在后臺留言咨詢檔案存放相關(guān)問題。對此，小編為大家盤點了畢業(yè)生檔案處理全攻略，帶大家全面了解檔案那些事兒。
眼下正是畢業(yè)季，又到了畢業(yè)生準(zhǔn)備就業(yè)的時候。對畢業(yè)生而言，一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作?，F(xiàn)實中，你真的了解檔案嗎？
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？
填寫檔案交接單一式兩份。
對正在進行數(shù)字化加工的檔案 ,發(fā)包方應(yīng)該(或要求承包方)安排專人保管 ,每天入庫(柜) ,不得在工位上留存過夜。對于數(shù)字化加工完畢的檔案 , 發(fā)包方應(yīng)及時與承包方辦理交接手續(xù) , 接收入庫保存。對于離庫超過 1個月或有蟲霉隱患的檔案 ,應(yīng)進行消毒殺蟲處理。
發(fā)包方應(yīng)禁止承包方工作人員擅自進入檔案庫房。
?發(fā)包方應(yīng)要求承包方按照 DA/T 31的規(guī)定制作工作流程單 ,對檔案數(shù)字化加工各個環(huán)節(jié)的工作情況進行記錄。工作流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。
?發(fā)包方應(yīng)對檔案數(shù)字化加工過程中使用的計算機硬盤、移動硬盤、U 盤、光盤等各種存儲介質(zhì)進行安全檢查并登記造冊、統(tǒng)一保管 ,嚴(yán)禁承包方擅自處理。
?發(fā)生(可能導(dǎo)致)檔案被損毀、丟失或信息泄露的重大事件后 ,發(fā)包方應(yīng)及時向有關(guān)部門報告 ,并采取補救措施。
畢業(yè)生一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作。你真的了解檔案嗎？
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？
超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢？
根據(jù)企業(yè)檔案管理統(tǒng)一要求，上杭縣市場監(jiān)督管理局時間采購相關(guān)設(shè)備，對企業(yè)檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，并指派專人負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作，以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)格的要求服務(wù)廣大市場主體。
二是服務(wù)前移，檔案查詢便利化。2021年9月13日起，企業(yè)檔案查詢業(yè)務(wù)正式入駐縣行政服務(wù)中心，實現(xiàn)企業(yè)檔案查詢服務(wù)前移，避免了辦事群眾機關(guān)、窗口兩頭跑。僅一個月的時間，檔案查詢數(shù)量高達142余人次。
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