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高校結(jié)業(yè)生如用人單位同意接收的，經(jīng)學(xué)校教學(xué)主管部門確認(rèn)，可以按照結(jié)業(yè)生簽發(fā)就業(yè)報到證，并在就業(yè)報到證正、副本的備注欄內(nèi)注明“結(jié)業(yè)”字樣。如結(jié)業(yè)生經(jīng)學(xué)?？荚嚳己撕细裢猱厴I(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書，可以視情況換發(fā)就業(yè)報到證，其中，當(dāng)年年底前取得畢業(yè)證書的，按照應(yīng)屆畢業(yè)生簽發(fā)就業(yè)報到證；未在當(dāng)年底取得畢業(yè)證書，但在下屆學(xué)生畢業(yè)前取得畢業(yè)證書的，編入下屆畢業(yè)生就業(yè)方案，核發(fā)就業(yè)報到證。
有效期
1、“報到證”報到有效期時間：它的有效期一般是兩年，即從畢業(yè)開始兩年內(nèi)有效，超過兩年視為自動放棄并作廢。但是個別地方，三年也可以報到。具體按照當(dāng)?shù)卣邅矶ā?br />
2、“報到證”改派有效期時間：報到證一般是從畢業(yè)開始算起，一年內(nèi)可以改派，當(dāng)然一些地方兩年內(nèi)也可以改派。具體依照當(dāng)?shù)卣摺?br />
3、“報到證”上所標(biāo)注報到時間為什么是一個月，或者更短時間：因為是為了督促學(xué)生盡快辦理，所以才改為時間短，但是個別城市，是嚴(yán)格按照報到證時間來報到的，切莫耽誤了時間。好提前回原籍，或者要去報到的城市人力資源與社會保障廳聯(lián)系好。以免造成代理無法操作。
檔案整理及數(shù)字化加工：是把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案按照國家檔案館整理標(biāo)準(zhǔn)整理后，通過掃描儀轉(zhuǎn)化為電子檔案，為用戶的查閱帶來方便，同時對紙質(zhì)檔案實施科學(xué)保護(hù)的過程。二、智能檔案室建設(shè):將傳統(tǒng)檔案室依托人工智能和信息化為工具，改造成智能化空間，達(dá)到以下效果。1、為用戶調(diào)閱檔案帶來方便，對每一本檔案能夠形成定位，用戶調(diào)檔不用再挨著翻閱，節(jié)約人力和時間；2、檔案室管理更加化，標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化，檔案室里的監(jiān)控，溫濕度，安保等都可以量化，同時可以遠(yuǎn)程化管理、使紙質(zhì)檔案的保護(hù)更加科學(xué)。三、傳統(tǒng)檔案室建設(shè):即銷售安裝密集架，貨架，檔案柜等。四、檔案托管和寄存：對銀行、醫(yī)院、金融保險，公積金等單位，由于紙質(zhì)檔案過多，自身儲存庫房空間不足，加上自己保管水平不夠，對檔案造成損壞，可由第三方進(jìn)行托管。
