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學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，記述和反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的德、才、能、績及社會實(shí)踐表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)生檔案是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據(jù)，檔案
包括學(xué)生入學(xué)前材料、在校期間材料和畢業(yè)材料。
學(xué)生檔案
以學(xué)院為單位統(tǒng)一在檔案館建檔
，本科生、碩士生、博士生分開建檔。
檔案館就學(xué)生檔案的整理歸檔工作
對各學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)
在培訓(xùn)會中，工作人員提出審核原則為“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范”，并通過案例對比和實(shí)際工作經(jīng)驗講解了學(xué)生檔案整理中需要注意的事項，輔導(dǎo)們認(rèn)真聽取培訓(xùn)內(nèi)容，并提出與學(xué)生檔案整理過程中有關(guān)的細(xì)節(jié)問題，展開討論，氛圍熱烈，反響效果好。后，學(xué)生檔案工作人員提出學(xué)生檔案是一項繁瑣細(xì)致的工作，希望輔導(dǎo)員能夠做實(shí)、做細(xì)，共同提升服務(wù)效能，切實(shí)解決學(xué)生的需求。
電子簽章利用圖像處理技術(shù)將印章或手寫簽名轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用
保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。作為智慧政務(wù)的重要載體，
檔案業(yè)務(wù)電子簽章的正式啟用
，對于持續(xù)加力推進(jìn)檔案信息化走深走實(shí)，全面推動流動人員檔案業(yè)務(wù)上網(wǎng)辦理，逐步實(shí)現(xiàn)“線上辦理是常態(tài) 線下辦理是特例”的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變具有重要意義。
