作品交接是送拍的步，需嚴格按照規(guī)范操作。交接時應(yīng)由人員在場，共同檢查作品的現(xiàn)狀，并拍攝高清照片記錄細節(jié)。交接單應(yīng)詳細注明作品的名稱、作者、尺寸、材質(zhì)、年代、現(xiàn)狀描述等信息，并由雙方簽字確認。對于值作品，建議在交接時立即安排藝術(shù)品運輸公司進行運輸，確保途中安全。交接后，拍賣公司通常會出具保管收據(jù)，藏家應(yīng)妥善保存該憑證。
拍賣預(yù)展是潛在買家近距離觀摩作品的機會，藏家應(yīng)關(guān)注作品的展示效果。預(yù)展現(xiàn)場的光線、溫濕度、安保措施等都應(yīng)符合藝術(shù)品展示標(biāo)準。藏家可提前參觀預(yù)展場地，確保展示環(huán)境不會對作品造成損害。對于特別珍貴或脆弱的作品，可要求設(shè)置特殊展示條件，如單展柜、限制觀賞距離等。預(yù)展期間，藏家也可親自到場向潛在買家介紹作品背景和價值，但這種參與需適度，避免給買家造成壓力。
合同條款是保護藏家權(quán)益的法律依據(jù)，仔細審閱。關(guān)注以下幾個方面：傭金比例及計算方式（是成交價的比例還是分級計算）；保險安排及賠償責(zé)任；條款（如有）；流拍后的處理方式；付款時間等。特別警惕一些不公平條款，如"不管成交與否都收取高額費用"或"保留價設(shè)置權(quán)完全歸拍賣公司"等。如有疑問，建議咨詢藝術(shù)法律顧問。合同談判階段，藏家可就某些條款與拍賣公司協(xié)商，如爭取更優(yōu)惠的傭金比例或更有利的付款條件。
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