組織架構圖
繪制詳細的項目管理組織架構圖,明確項目經(jīng)理、技術負責人、質量管理員、進度管理員、成本管理員、安全管理員、合同管理員、資料員等各崗位的層級關系與職責分工,確保事事有人管,人人有專責。
合同管理員:起草、審核項目合同,跟蹤合同履行情況,處理合同糾紛,維護項目合法權益。
資料員:收集、整理、歸檔項目全過程資料,確保資料的完整性、準確性,為項目驗收、結算等提供依據(jù)
將總進度計劃分解為年度、季度、月度、周進度計劃,細化到各分項工程、各施工班組的作業(yè)任務與時間安排,形成層層落實的進度計劃體系。
(二)進度計劃執(zhí)行與監(jiān)控
建立進度跟蹤機制,通過定期現(xiàn)場巡查、召開進度會議、對比實際進度與計劃進度等方式,實時掌握項目進度動態(tài)。
質量控制要點與措施
施工前質量控制:
組織圖紙會審,邀請設計、施工、監(jiān)理等單位共同審查圖紙,發(fā)現(xiàn)并解決設計缺陷,確保施工圖紙準確無誤。
嚴格審查施工單位資質、人員資格,確保施工隊伍具備相應能力。
對原材料、構配件、設備等進行進場檢驗,查驗質量證明文件,按規(guī)定抽樣送檢,合格后方可使用。
成本核算與分析:
定期(月度、季度)進行成本核算,對比實際成本與預算成本,分析成本偏差原因,如價格波動、工程量增減、管理不善等。
根據(jù)成本分析結果,制定改進措施,調整成本控制策略,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)
建立合同履行跟蹤機制,安排合同管理員定期了解合同雙方履行情況,對照合同條款檢查各項工作是否按時、按質、按量完成。
及時處理合同履行中的變更、索賠等事項,依據(jù)合同約定辦理相關手續(xù),確保合同雙方權益得到保障。
對合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛,組織法務人員進行分析,采取協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式妥善解決,維護項目正常秩序。
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