iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實時不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以,當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。
北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動??蓪崟r打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能,可實時打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右),單黑色打印時間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預(yù)邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù), 將信息發(fā)送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現(xiàn)場出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票,簽到處使用二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
手環(huán)簽到解決了大中型會議、培訓(xùn)、論壇等會議簽到的解決方案,參會嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可一秒識別通過,避免擁堵智能識別簽到技術(shù)應(yīng)用,讓會議體驗更加、智能,并且提高會議的檔次。提升來賓參會體驗。
手環(huán)簽到所應(yīng)用的手環(huán)分為兩種,一種是一次性的紙質(zhì)手環(huán),上面可以印刷各種公司單位的圖案,它佩戴之后摘取下來即損壞,不能進(jìn)行二次佩戴,這種手環(huán)的佩戴也是防止參會人員的替會現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質(zhì)的手環(huán),這個手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán),參會嘉賓在報道的時候根據(jù)之前手機號或二維碼可以現(xiàn)場制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個人手中,這個手環(huán)可以性的佩戴,如果說想留作為紀(jì)念的話或者以后都有類似會議進(jìn)行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場,嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可自動通過,如果不是匹配的手環(huán)則會報警,這樣也大大提高了會議的安全性。
手環(huán)簽到目前應(yīng)用的場景還是很廣泛的,比較多的就是多展廳的展會、論壇、培訓(xùn)會,這樣既方便又快捷,參會嘉賓的體驗也會很好,還大大的減少了工作人員的勞動。
掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?,商?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息,以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn),后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認(rèn),如果不方便布置通道式簽到機,則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合:
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場
所屬分類:音頻設(shè)備/音頻及會議系統(tǒng)
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