辦公自動(dòng)化的核心設(shè)備是計(jì)算機(jī),幾乎所有的辦公室都用它來處理各種各樣的事務(wù),如何更好地利用計(jì)算機(jī)資源,提高辦公效率,是辦公自動(dòng)化進(jìn)一步發(fā)展所面臨的新問題。學(xué)習(xí)的目的在于掌握現(xiàn)代化的辦公技術(shù)。
根據(jù)教學(xué)大綱的要求及對(duì)該教材的教學(xué),我認(rèn)為辦公自動(dòng)化的教學(xué)應(yīng)該達(dá)到兩個(gè)基本教學(xué)目標(biāo):
一是使學(xué)生熟練操作Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。為其將來在工作中能自如地辦公而作好準(zhǔn)備。
二是由于在辦公室辦公時(shí)不可被勉地要用到相關(guān)的辦公設(shè)備,因此,在學(xué)習(xí)以上辦公軟件使用的同時(shí),要掌握計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等常用設(shè)備的原理與應(yīng)用。
其實(shí)，Office 中所包含的各個(gè)組件都有著比較明確的分工:一般來說，如果進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字工作，可以用Word;如果要進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運(yùn)算等計(jì)算量大的工作，可以用Excel;如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等，可以用PowerPoint;如果要建立歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工信息等方面的數(shù)據(jù)庫，并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護(hù)。
Word（文字排版和表格制作）：
Word的窗口組成與操作界面，文檔的建立和文本的編輯，文檔中圖形的使用，文檔版式設(shè)計(jì)與排版，制作表格流程和方法，打印設(shè)置及打印機(jī)的使用。
Excel表格制作：工資表、統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、目錄表、人事?lián)醢副怼?“數(shù)據(jù)運(yùn)算”合并計(jì)算、常用條件函數(shù)以及公式計(jì)算、數(shù)據(jù)分類匯總、自定義篩選，條件篩選、工資條設(shè)置、數(shù)據(jù)透視明細(xì)表計(jì)算等。
PPT：幻燈片設(shè)計(jì)（素材采集與整理、圖文混排、數(shù)據(jù)展示、動(dòng)畫制作、音頻、視頻）
作用：主要用于：辦公文職、工作匯報(bào)、銷售行業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、集體培訓(xùn)

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