公司在經營的過程中，會產生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。



文件銷毀的標準和方法有哪些？

1、物料銷毀方法

（1）私存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。

（2）當作廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

文件銷毀標準

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果，保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引申)

一些沒收的待銷毀的食品，包括過期食品銷毀，依據的法律是什么？
其實根據相關規(guī)定有要求，食品生廠商，對于停止生產經營或者是召回的食品，或是因其他問題退出市場的食品，需要進行無害化的處理或者是銷毀等。如果沒有按照相關規(guī)定來處置這些不安全的食品，那么相關部門需要責令食品生產經營者來按照規(guī)定處理。那么這樣看來，食品銷毀就應該由食品的生產經營相關單位來進行銷毀了。

過期食品一定要進行銷毀處理嗎？
把過期食品進行銷毀，乍一聽過期食品銷毀讓人覺得很浪費。如果有人以哪怕低廉一點的價格來把過期的食物買回去，以不至于浪費，那不是挺好的嗎？其實不然，你可能沒想到，如果把過期食品對外銷售會造成什么影響。如果這些過期食品被一些人買回去，一部分可能會拿去做飼料使用，這倒還好。但也可可能有一部分食物會改頭換面在重新回到你的餐桌上或是貨架上。這讓消費者防不勝防。所以為了盡可能地杜絕此類事情的發(fā)生，也是為了更好地規(guī)范食品和食品相關行業(yè)的更好發(fā)展。的正規(guī)的過期食品銷毀是極其必要的。

怎么找到一家正規(guī)的食品銷毀機構呢？一定要看銷毀機構的水準。的過期食品銷毀企業(yè)都有著正規(guī)的處理流程。比如當需要進行食品銷毀的商家就相關問題進行咨詢后，那么銷毀機構會就報廢清單和銷毀的程度征求需求。之后根據需求制定綜合銷毀方案。再把待銷毀產品轉移至銷毀現場進行銷毀處理。這個過程一般是權證監(jiān)督的，包括錄像、拍照等。之后雙方確認，銷毀方提供《產品銷毀》的報告，開具相應憑證。后期再由可能就是進行回訪。這就是過期食品銷毀比較常見的流程了。

食品銷毀到底有沒有必要呢?
銷毀腐爛或變質食品的方法有很多，其中一些屬于零效應期，也需要銷毀。食品安全是非常重要的，即使是臨期或過期的食品都是不能吃的。許多人非常關心是否有更好的方法來處理臨期食品。
食品銷毀會給企業(yè)本身帶來一定的運營成本，許多工作都考慮到了利潤和資本的問題。如果折扣沒有售出，那么從風險控制和企業(yè)形象保護等不同角度來看，折扣是否被破壞是可以理解的。一些公司積極與客戶建立信任，以保護客戶的利益，所以他們會主動處理臨期商品。至于過去的食物是免費捐贈還是捐給福利機構，也涉及很多成本問題，包括后勤、人力、監(jiān)管等方面的問題 如果是吃的問題，捐贈企業(yè)肯定要為需求承擔責任，也增加了經營風險。這也是許多企業(yè)在需求方面面臨的現實問題。