作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì)給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機(jī)來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對市場調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務(wù)往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項(xiàng)法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，安全信息周報(bào)，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價(jià)，監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；

當(dāng)您需要銷毀的時(shí)候您只要給我們打 一個(gè)電話，我們會(huì)有的保密人員上門給您提供的服務(wù)，我們提供多種銷毀方式供客戶選用，包括回收利用，粉碎或燒毀紙面文件、磁盤、縮微膠卷以及電子 數(shù)據(jù)我們的服務(wù)范圍包括整理打包-運(yùn)輸-儲(chǔ)存-出具儲(chǔ)存證明，整理打包-運(yùn)輸-銷毀-出具銷毀證明，在這個(gè)過程中我們會(huì)有全程的視頻監(jiān)控和照片。
美國經(jīng)濟(jì)規(guī)定法規(guī)定對違法者高可以判處15年的有期徒刑，對個(gè)人高可以判處50萬元美元罰金，對公司等可以判處1千萬美元罰金。如發(fā)現(xiàn)一次竊取了5項(xiàng)商業(yè)秘密，5項(xiàng)商業(yè)秘密要分別定回，罰金也是一項(xiàng)的5倍.美國法院年來的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經(jīng)濟(jì)規(guī)定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍(lán)圖、產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計(jì)說明書以及新機(jī)器結(jié)構(gòu)的說明錄像帶等秘密資料販賣給競爭對手OwensCorning公司，但該公司不為所動(dòng)且警告所在公司，也通知了聯(lián)邦調(diào)查局。結(jié)局是Worthing被判處15個(gè)月有期徒刑，緩刑3年，其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個(gè)月住所拘留。
并及時(shí)將變更情況通知各有關(guān)部門和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進(jìn)行核查，并將變更情況通知集團(tuán)及所屬項(xiàng)目部。第17條企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)評審（每年不少于一次）集團(tuán)公司管理手冊、程序文件、目標(biāo)、指標(biāo)和公司下發(fā)文件的有效性，并將變更情況及時(shí)以書面形式通知相關(guān)部門。第18條體系文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時(shí)，由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門對原文件進(jìn)行評審，以確定是否需要更新，文件若發(fā)生修改，則須經(jīng)再次批準(zhǔn)。圍內(nèi)的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標(biāo)識為項(xiàng)目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性；

本公司處理流程：
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
安全、省心、、成熟。為您提供精誠服務(wù)。
往往后果嚴(yán)重，有些更構(gòu)成對安全的影響。而美國正是根據(jù)對安全的考慮，將對商業(yè)秘密的就犯作為刑罰處罰的對象，并不惜動(dòng)用實(shí)力雄厚聯(lián)邦調(diào)查局承辦案件的偵破。在我國對商業(yè)秘密的就犯可能構(gòu)成民事就權(quán)或者是刑事犯回，因而對就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施一是要求追究民事法律責(zé)任；二是要求追究刑事法律責(zé)任；同時(shí)我國工商行政管理局的公交易局對就犯商業(yè)秘密的行為作為反不正當(dāng)競爭行為應(yīng)予以行政處罰。據(jù)了解，年來投訴到的就犯商業(yè)秘密的案件越來越多，標(biāo)的越來越大。由于員工流動(dòng)而產(chǎn)生的糾紛占較大的比例。作為企業(yè)來說，遇到商業(yè)秘密糾紛或者自己的商業(yè)秘密受到就犯，要搞清自己的商業(yè)秘密范圍，是否具有可靠的書面、電子等載體，受到就犯的范圍、程度。
并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請表〉，報(bào)部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。4.3.1文件的標(biāo)識包括受控狀態(tài)、版本、發(fā)放號等標(biāo)識。4.3.2文件根據(jù)受控狀態(tài)可分為受控文件和非受控文件，公司內(nèi)使用的文件均為受控文件，非受控文件一般是為某種需要提供給我公司以外的人員使用。受控文件在文件的首頁需加蓋紅色“受控”章。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時(shí)，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對遇到的具體問題于事無補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險(xiǎn)。，無論是哪種服務(wù)模式，用戶都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計(jì)算的技術(shù)特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險(xiǎn)。其一，云計(jì)算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計(jì)算機(jī)硬件是由各種電子線路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導(dǎo)致黑客可以借助并不復(fù)雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計(jì)算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語，應(yīng)當(dāng)在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項(xiàng)或者減少法定職責(zé)；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查等事項(xiàng)，增加辦理行政許可事項(xiàng)的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復(fù)證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽(yù)。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務(wù)。
除此之外，各國對商業(yè)秘密的刑事立法還體現(xiàn)出如下特點(diǎn)：，從行為表現(xiàn)來看，各國保護(hù)商業(yè)秘密的法律規(guī)定，其刑法規(guī)范大多是根據(jù)行為的社會(huì)危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內(nèi)部泄露與外部泄露。前者如公司、企業(yè)的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務(wù)或業(yè)務(wù)上的身份之人將自己所知悉的商業(yè)秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業(yè)秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當(dāng)手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業(yè)秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密的目的而加以刺探；（4）向外國人提供、泄露商業(yè)秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業(yè)秘密。
文件內(nèi)容和要求：作為文件的主要內(nèi)容，要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么，由誰來做，如何做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，信息如何反饋，獎(jiǎng)勵(lì)與考核等。4.2.5文件實(shí)施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負(fù)責(zé)人核稿后，送交主管廠審批簽發(fā)。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。a）安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；b）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；c）安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；d）管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)；6.1.2評審內(nèi)容a）與法律、法規(guī)符合性；b）與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應(yīng)性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；