互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，有人預(yù)言無紙時代即將來臨，打印機的末日已到。然而全球紙張消費量每年以成倍的速度在增長，打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預(yù)示著打印機不但不會消失，而且會發(fā)展越來越快，應(yīng)用的領(lǐng)域越來越寬廣。

針式打印機在打印機歷史的很長一段時間上曾經(jīng)占有著重要的地位，從9針到24針，可以說針式打印機的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機之所以在很長的一段時間內(nèi)能長時間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據(jù)打印的特殊用途是分不開的。當(dāng)然，它很低的打印質(zhì)量、很大的工作噪聲也是它無法適應(yīng)、高速度的商用打印需要的根結(jié)，所以只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見它的蹤跡。

激光打印機則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機的一種機型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機的價格已經(jīng)降到了幾百元，達到了普通用戶可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時就產(chǎn)生一個點，激光不發(fā)射時就是空白，這樣就在接收器上印出一行點來。然后接收器轉(zhuǎn)動一小段固定的距離繼續(xù)重復(fù)上述操作。當(dāng)紙張經(jīng)過感光鼓時，鼓上的著色劑就會轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁面的位圖。后當(dāng)紙張經(jīng)過一對加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過程，這整個過程準確而且。雖然激光打印機的價格要比噴墨打印機昂貴的多，但從單頁的打印成本上講，激光打印機則要便宜很多。而彩色激光打印機的價位一般都在2000元左右。

原裝耗材，通用耗材，兼容耗材；分為國產(chǎn)和進口；國產(chǎn)有聯(lián)想，格之格，欣格等；一般原裝打印質(zhì)量好，國產(chǎn)，質(zhì)量也不錯。有些可以和原裝相媲美。種類有：硒鼓，墨盒，碳粉，色帶等。根據(jù)打印機的種類各歸其主。
相對而言，色帶的使用成本便宜，不足之處是打印效果不理想，不能打彩色圖文；激光打印機墨粉和硒鼓，使用成本貴，打印精度高，但打印彩色效果不如噴墨打印機；噴墨打印機墨水和墨盒，使用成本適中，打印彩色效果已是好，打印精度較高，但一般噴墨彩色保持不及激光耐久，時間長容易褪色，受潮易化。
如果打印機直接連接在本地電腦上，就選擇本地打印機；如果打印機不是連接在本地電腦上，而是連接在其他電腦上（本地電腦通過網(wǎng)絡(luò)使用其他電腦上的打印機），那么就選擇其他打印機。在這個例子里面選擇本地打印機。單擊后，系統(tǒng)會提供打印機的制造廠商和打印機型號的列表，可以使用Windows操作系統(tǒng)提供的打印驅(qū)動程序，在列表中選擇打印機的驅(qū)動程序，然后單擊即可。如果列表里面沒有這一款打印機的驅(qū)動，可以安裝打印機中附帶的由廠商提供的驅(qū)動程序，如果操作系統(tǒng)是Windows 2000/XP，當(dāng)把USB打印機的連線插到電腦的USB接口上后，系統(tǒng)會提示找到一個新的打印機，按照提示把驅(qū)動光盤放到光驅(qū)里面，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)開始搜索打印機的驅(qū)動程序，待系統(tǒng)找到打印機的驅(qū)動程序，再單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)開始從光盤拷貝文件，安裝驅(qū)動程序，后提示安裝完成，單擊“完成”按鈕即可。