文件銷毀應(yīng)注意以下問題： 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

光盤( U 盤)粉碎機(jī) 目前，市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達(dá)不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機(jī)，一般通過二次粉碎技術(shù)，對(duì)光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對(duì)硬盤、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲(chǔ)載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。

數(shù)據(jù)擦除設(shè)備 數(shù)據(jù)擦除設(shè)備是一種針對(duì)硬盤、服務(wù)器等存儲(chǔ)載體進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀的設(shè)備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數(shù)據(jù)擦除一體機(jī)為典型代表，可以通過特殊指令對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行底層物理擦除，無任何恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能。同時(shí)，設(shè)備本身無后門、無存儲(chǔ)、無木馬，操作過程對(duì)硬盤、服務(wù)器本身也沒有任何物理損壞，經(jīng)其處理過的硬盤、服務(wù)器，還可以再投入正常使用，被譽(yù)為當(dāng)下“綠色”的一種數(shù)據(jù)銷毀方法，在全球120多個(gè)國家和地區(qū)的保密系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。