選擇ERP要明確自己的需求,根據(jù)自己的需求來(lái)尋找完善的ERP系統(tǒng)。有自己的需求了,才能根據(jù)自己的需求進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的選擇。如果說(shuō)我們只是需要一個(gè)簡(jiǎn)單的打單工具,那么對(duì)于具備完善管理功能的ERP系統(tǒng)就可以繞開(kāi)了;如果說(shuō)我們的期望就是找到一款功能強(qiáng)大的ERP來(lái)幫助自己管理整個(gè)生意時(shí),就需要我們?nèi)プ屑?xì)挑選系統(tǒng)了。
它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶(hù)接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了的理念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,了數(shù)據(jù)的一致性。
ERP是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)于“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動(dòng),糧草”,強(qiáng)調(diào)的就是不同部門(mén)的“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合”,現(xiàn)實(shí)工作中的管理問(wèn)題,也是部門(mén)協(xié)調(diào)與崗位配合的問(wèn)題,因此缺乏“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
這類(lèi)系統(tǒng)是定型的ERP軟件,通過(guò)軟件的參數(shù)設(shè)置,對(duì)軟件做少量的功能調(diào)整。無(wú)法解決的管理需求,通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時(shí),二次開(kāi)發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類(lèi)系統(tǒng)靈活性差,系統(tǒng)更新速度緩慢,但成本較低,應(yīng)用速度較快。
此類(lèi)ERP軟件在開(kāi)發(fā)平臺(tái)上按用戶(hù)功能需求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等。開(kāi)發(fā)手段為編程,建設(shè)速度慢,質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)適合自己的ERP軟件,成本略高。
庫(kù)存控制模塊是用來(lái)控制管理存儲(chǔ)物資,它是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。庫(kù)存控制模塊能結(jié)合部門(mén)需求、隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存,并地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。庫(kù)存控制模塊包含:為所有的物料建立庫(kù)存,管理檢驗(yàn)入庫(kù)、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。
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