傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書機(jī) 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動(dòng)、電動(dòng)等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機(jī)類型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對(duì)較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場(chǎng)景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

打孔機(jī): 用于在紙張上打孔，方便裝訂和歸檔。單孔、雙孔、多孔等多種類型，滿足不同的打孔需求。 膠水:用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。
橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質(zhì)和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。
膠水: 用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。 便簽紙: 用于記錄備忘、留言和標(biāo)記。多種顏色、尺寸和形狀，方便分類和使用。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個(gè)人隨時(shí)使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時(shí)，要注意其粘性保持時(shí)間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會(huì)因溢出而弄臟文件或桌面。
長尾夾以其特的設(shè)計(jì)在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時(shí)可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。