復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公設(shè)備服務(wù)。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，包括耗材配件，企業(yè)只需按月或年按張付費。

復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,
服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌
是次要的。

租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢
買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。

可任選適用的機型
對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護(hù)起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更便條的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。