企業(yè)投標(biāo)文件中多包含，項(xiàng)目的運(yùn)行方案，企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)業(yè)績(jī)合同等等，有些企業(yè)在編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)后期的保管中并沒(méi)有認(rèn)真做好保密措施，一旦投標(biāo)文件公開(kāi)對(duì)企業(yè)在將來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和投標(biāo)中無(wú)意是重大障礙。
出現(xiàn)投標(biāo)文件不保密的原因大多如下：
企業(yè)找一些個(gè)人或者沒(méi)有責(zé)任心的投標(biāo)書(shū)代寫(xiě)公司編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)后，這些個(gè)人或者單位把投標(biāo)書(shū)傳給第三地方，或者直接上傳到網(wǎng)上。
很多企業(yè)在裝訂標(biāo)書(shū)時(shí)，喜歡多裝訂一本放在辦公室，讓朋友來(lái)玩的朋友隨便看自己的投標(biāo)文件。殊不知，今天的朋友明天是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。域創(chuàng)金標(biāo)有客戶(hù)中標(biāo)后，將文件直接給朋友們看，很多人都覺(jué)得寫(xiě)得很好，有的朋友直接借投標(biāo)文件去投標(biāo)使用，終客戶(hù)自己在一個(gè)多年的項(xiàng)目被朋友奪去。
企業(yè)的投標(biāo)文件沒(méi)有人保管，或者保管的人員流動(dòng)性大，公司并沒(méi)有和員工簽訂保密協(xié)議，殊不知今天在自己的公司管理投標(biāo)文件，將來(lái)有可能跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理，這樣就會(huì)把自己的老底都透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
既然企業(yè)投標(biāo)文件如此重要企業(yè)該如何保管好自己的投標(biāo)文件呢？
盡量不要多裝訂投標(biāo)文件放在辦公室顯眼的地方，或者投標(biāo)文件隨意給無(wú)關(guān)的人員觀看。
投標(biāo)書(shū)文件和相關(guān)資料應(yīng)該由的人保管，保管的人員盡量是老員工，并簽訂有保密協(xié)議。
綜上所述，企業(yè)應(yīng)該清楚投標(biāo)書(shū)文件和相關(guān)資料的重要性對(duì)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有重視投標(biāo)文件的保密性才能健康發(fā)展。

標(biāo)書(shū)的制作大致可分為以下幾部分：
1、聯(lián)系招標(biāo)企業(yè)或代理，購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。復(fù)在購(gòu)買(mǎi)文件時(shí)，應(yīng)注意詢(xún)問(wèn)對(duì)方是明標(biāo)還是暗標(biāo)，如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮。
2、通讀并理解招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容，這一點(diǎn)非常重要！對(duì)招標(biāo)文件中不明確的問(wèn)題，在招標(biāo)答疑結(jié)束前，以制書(shū)面的形式上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3、按照招標(biāo)文件中的要求，列出商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)目知錄。
4、按要求填入各項(xiàng)內(nèi)容（商務(wù)標(biāo)按照招標(biāo)文件道中規(guī)定的格式制作，技術(shù)標(biāo)按照公司內(nèi)部的資料制作）。
5、復(fù)審標(biāo)書(shū)，按照招標(biāo)文件的內(nèi)容復(fù)查標(biāo)書(shū)，查看是否有遺漏。
6、打印，封裝。
7、參加投標(biāo)。

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力信譽(yù)狀況投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見(jiàn)的不一致。招標(biāo)文件的編制內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。編制要求投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫(huà)添足。具體編制要求如下按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋?zhuān)窘榻B不必太多，而相關(guān)的資格型式試驗(yàn)報(bào)告同類(lèi)別銷(xiāo)售合同等才是有力的回答。
搞定招標(biāo)文件 你會(huì)嗎
資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查，以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序，所以投標(biāo)人要關(guān)注。看資格審查，主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo)，再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒(méi)有硬性門(mén)檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則，資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對(duì)待。
二看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，彌補(bǔ)自己的劣勢(shì)，做到心中有譜。
三看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實(shí)質(zhì)性條款）。
四看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書(shū)
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流，盡量或者完全滿(mǎn)足招標(biāo)人的要求。
六是記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括：公示期，投標(biāo)截止日期，保函或者金，投標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，文件格式（比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章）等等。
對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查。
對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)資格、業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、履約信譽(yù)等條件進(jìn)行評(píng)審。
我們具備完善的流程，真正實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，為您制作更有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)書(shū)
標(biāo)書(shū)代寫(xiě)服務(wù)范圍：
工程類(lèi)標(biāo)書(shū)（包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)）：公路類(lèi)標(biāo)書(shū)、市政類(lèi)標(biāo)書(shū)、房屋建筑類(lèi)標(biāo)書(shū)、裝飾裝修類(lèi)標(biāo)書(shū)、仿古園林綠化類(lèi)標(biāo)書(shū)、地基與基礎(chǔ)工程類(lèi)標(biāo)書(shū)、土石方類(lèi)標(biāo)書(shū)、拆除類(lèi)標(biāo)書(shū)、鋼結(jié)構(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、幕墻類(lèi)標(biāo)書(shū)、安裝類(lèi)標(biāo)書(shū)、土地整理類(lèi)標(biāo)書(shū)、金潤(rùn)電子投標(biāo)等。

采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)：采購(gòu)類(lèi)包括醫(yī)療器械采購(gòu)類(lèi)、工程材料采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、鋼材采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、設(shè)備采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、類(lèi)標(biāo)書(shū)、門(mén)窗采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、隔離柵采購(gòu)及安裝類(lèi)標(biāo)書(shū)、護(hù)欄采購(gòu)及安裝類(lèi)標(biāo)書(shū)、標(biāo)志標(biāo)牌的制作及安裝類(lèi)標(biāo)書(shū)、服裝采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)、汽車(chē)配件采購(gòu)類(lèi)標(biāo)書(shū)等等。

服務(wù)類(lèi)標(biāo)書(shū)：餐飲類(lèi)、物業(yè)管理類(lèi)、保安類(lèi)、保潔

其他類(lèi)標(biāo)書(shū)：如土地使用權(quán)招標(biāo)類(lèi)標(biāo)書(shū)、店鋪招標(biāo)類(lèi)標(biāo)書(shū)等。

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