代理記賬是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列財(cái)務(wù)工作委托給的代理記賬公司或個(gè)人來完成。
一、代理記賬的優(yōu)勢
服務(wù)
代理記賬機(jī)構(gòu)通常由的會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等組成，他們具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確、規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù)。
熟悉稅收政策和法規(guī)，能夠合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低企業(yè)稅負(fù)。
節(jié)省成本
企業(yè)無需聘請專職會(huì)計(jì)人員，減少了人員工資、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用支出。
代理記賬費(fèi)用相對(duì)較低，一般根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量進(jìn)行收費(fèi)，。
提率
代理記賬公司采用的財(cái)務(wù)軟件和信息化管理系統(tǒng)，能夠快速、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。
及時(shí)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)，讓企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
保密性強(qiáng)
代理記賬公司有嚴(yán)格的保密制度，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，避免了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

代理記賬服務(wù)的價(jià)格因多種因素而異，一般來說有以下幾種情況：
按納稅人類型劃分：
小規(guī)模納稅人：通常每月代理記賬費(fèi)用在 200 元至 400 元左右。如果企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、票據(jù)量少，費(fèi)用可能在 200 元左右；若業(yè)務(wù)稍微復(fù)雜些或票據(jù)量相對(duì)多一點(diǎn)，價(jià)格可能會(huì)接近 400 元。按年計(jì)算的話，費(fèi)用大概在 2400 元到 4800 元之間。
一般納稅人：每月費(fèi)用大多在 500 元至 800 元。如果企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、交易頻繁、票據(jù)量大，費(fèi)用可能會(huì)更高，有些可能會(huì)達(dá)到 1000 元甚至更多。一年下來，費(fèi)用通常在 6000 元到 10000 元左右 。
按企業(yè)所屬行業(yè)劃分：
服務(wù)型公司：代理記賬費(fèi)用一般每月 200 元至 400 元。
商貿(mào)型公司：小規(guī)模納稅人收費(fèi)為每月 200 元至 400 元，一般納稅人收費(fèi)為每月 500 元至 800 元。
生產(chǎn)型公司：小規(guī)模納稅人每月收費(fèi) 300 元至 400 元，一般納稅人每月收費(fèi) 600 元至 800 元。
建筑、裝飾型公司：代理記賬費(fèi)用每月 300 元至 500 元。
外資公司：代理記賬費(fèi)用相對(duì)較高，一般每月為 1000 元至 1500 元左右。
按票據(jù)量大小劃分：
票據(jù)量少的企業(yè)：財(cái)務(wù)工作量小，代理記賬服務(wù)費(fèi)用相對(duì)較低。例如，一些業(yè)務(wù)量極少的小規(guī)模納稅人企業(yè)，每月費(fèi)用可能只需 200 元左右。
票據(jù)量多的企業(yè)：記賬和報(bào)稅的工作量大，費(fèi)用會(huì)相應(yīng)增加。比如，某些業(yè)務(wù)繁忙、票據(jù)眾多的一般納稅人企業(yè)，每月代理記賬費(fèi)用可能會(huì)超過 1000 元。

在選擇稅務(wù)代理公司時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面判斷其性：
一、資質(zhì)與認(rèn)證
營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)代理許可證
查看稅務(wù)代理公司是否具有合法的營業(yè)執(zhí)照，這是其從事經(jīng)營活動(dòng)的基本憑證。同時(shí)，確認(rèn)其是否擁有稅務(wù)代理許可證，該許可證是從事稅務(wù)代理業(yè)務(wù)的資質(zhì)證明。
如果公司沒有稅務(wù)代理許可證卻從事相關(guān)業(yè)務(wù)，其性和合法性可能存在問題。
從業(yè)人員資質(zhì)
了解公司的從業(yè)人員是否具備相關(guān)的資格證書，如注冊稅務(wù)師、注冊會(huì)計(jì)師等。這些資格證書是衡量從業(yè)人員水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
可以要求公司提供從業(yè)人員的資質(zhì)證書復(fù)印件或在相關(guān)網(wǎng)站上查詢證書的真實(shí)性。
二、經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績
從業(yè)年限
考察稅務(wù)代理公司的從業(yè)年限，一般來說，從業(yè)時(shí)間較長的公司通常積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各種稅務(wù)問題的處理也更加熟練。
可以通過詢問公司成立時(shí)間、服務(wù)過的客戶數(shù)量等方式了解其從業(yè)年限。
服務(wù)案例
要求稅務(wù)代理公司提供一些成功的服務(wù)案例，了解他們在不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的稅務(wù)代理工作中的具體表現(xiàn)。
通過分析案例，可以了解公司的能力、解決問題的思路和方法，以及對(duì)不同稅務(wù)政策的理解和應(yīng)用能力。
三、服務(wù)能力
稅務(wù)知識(shí)掌握程度
在與稅務(wù)代理公司的溝通中，可以提出一些具體的稅務(wù)問題，觀察他們的回答是否準(zhǔn)確、、全面。例如，詢問關(guān)于新稅收政策的解讀、特定行業(yè)的稅務(wù)優(yōu)惠政策等問題。
的稅務(wù)代理公司應(yīng)該能夠及時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握國家稅收政策的變化，為客戶提供新的稅務(wù)咨詢和建議。
服務(wù)范圍與流程
了解稅務(wù)代理公司的服務(wù)范圍是否全面，包括稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅務(wù)籌劃、稅務(wù)審計(jì)等。同時(shí)，詢問他們的服務(wù)流程是否規(guī)范、透明，是否有嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系。
一個(gè)的稅務(wù)代理公司應(yīng)該能夠?yàn)榭蛻籼峁┮徽臼降亩悇?wù)服務(wù)，并且在服務(wù)過程中能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作，確保服務(wù)質(zhì)量。
技術(shù)手段與工具
了解稅務(wù)代理公司是否采用的技術(shù)手段和工具，如的稅務(wù)軟件、在線服務(wù)平臺(tái)等。這些技術(shù)手段可以提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
例如，一些的稅務(wù)軟件可以自動(dòng)計(jì)算稅款、生成報(bào)表，大大減輕了人工操作的工作量和錯(cuò)誤率。
四、信譽(yù)與口碑
客戶評(píng)價(jià)
通過網(wǎng)絡(luò)搜索、朋友推薦、行業(yè)論壇等渠道了解稅務(wù)代理公司的客戶評(píng)價(jià)。查看其他客戶對(duì)公司的服務(wù)質(zhì)量、水平、收費(fèi)情況等方面的評(píng)價(jià)和反饋。
可以關(guān)注那些與自己企業(yè)規(guī)模和行業(yè)相似的客戶評(píng)價(jià)，這些評(píng)價(jià)更具有參考價(jià)值。
行業(yè)聲譽(yù)
了解稅務(wù)代理公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和度，是否是行業(yè)協(xié)會(huì)的成員或獲得過相關(guān)的榮譽(yù)和獎(jiǎng)項(xiàng)。這些都可以從側(cè)面反映出公司的水平和信譽(yù)度。
例如，一些的稅務(wù)代理公司可能會(huì)被評(píng)為 “誠信稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)”“稅務(wù)服務(wù)企業(yè)” 等。
五、溝通與服務(wù)態(tài)度
溝通能力
觀察稅務(wù)代理公司的溝通能力，包括是否能夠及時(shí)回復(fù)客戶的咨詢、是否能夠用通俗易懂的語言解釋復(fù)雜的稅務(wù)問題、是否能夠主動(dòng)與客戶溝通稅務(wù)事項(xiàng)等。
良好的溝通能力是服務(wù)質(zhì)量的重要因素，稅務(wù)代理公司應(yīng)該能夠與客戶保持密切的溝通，及時(shí)了解客戶的需求和問題，并提供的解決方案。
服務(wù)態(tài)度
感受稅務(wù)代理公司的服務(wù)態(tài)度，是否熱情、周到、耐心。一個(gè)的稅務(wù)代理公司應(yīng)該以客戶為中心，為客戶提供的服務(wù)體驗(yàn)。
在與公司的接觸過程中，可以注意工作人員的言行舉止、對(duì)客戶問題的重視程度等方面，來判斷其服務(wù)態(tài)度。

外賬即企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)賬，主要是為了滿足稅務(wù)、工商、銀行等外部單位的要求而設(shè)立的賬套。
一、外賬的特點(diǎn)
規(guī)范性
外賬的記賬依據(jù)通常是國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，要求在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定。
例如，在收入確認(rèn)、成本核算、費(fèi)用列支等方面，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
公開性
外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表通常需要向外部單位公開，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、股東、債權(quán)人等。因此，外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，能夠反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
企業(yè)需要定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，這些報(bào)表中的數(shù)據(jù)將作為稅務(wù)機(jī)關(guān)征稅和監(jiān)管的依據(jù)。
合法性
外賬的記賬和申報(bào)符合國家法律法規(guī)的要求，不得存在虛假記賬、偷逃稅款等違法行為。否則，企業(yè)將面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰，甚至可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
例如，企業(yè)在進(jìn)行增值稅申報(bào)時(shí)，如實(shí)申報(bào)銷售額和進(jìn)項(xiàng)稅額，不得虛開發(fā)票或隱瞞收入。
二、外賬的主要作用
納稅申報(bào)
外賬是企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)的重要依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確定企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅款，如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。
企業(yè)需要按照稅法的規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。外賬的準(zhǔn)確性和完整性直接影響企業(yè)的納稅申報(bào)質(zhì)量和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
融資需求
對(duì)于需要融資的企業(yè)來說，外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是銀行、投資機(jī)構(gòu)等外部投資者評(píng)估企業(yè)信用狀況和盈利能力的重要依據(jù)。
良好的外賬財(cái)務(wù)狀況可以提高企業(yè)的融資能力，降低融資成本。因此，企業(yè)在編制外賬財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，需要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，以吸引外部投資者的關(guān)注和支持。
工商年檢
企業(yè)每年需要進(jìn)行工商年檢，提交年度報(bào)告。外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是年度報(bào)告的重要組成部分，工商部門通過審查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，了解企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢。
如果企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在問題，可能會(huì)影響工商年檢的通過，甚至可能被列入經(jīng)營異常名錄。
三、外賬與內(nèi)賬的區(qū)別
記賬目的不同
外賬主要是為了滿足外部單位的要求，如稅務(wù)、工商、銀行等；而內(nèi)賬則是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，記錄企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
記賬依據(jù)不同
外賬的記賬依據(jù)是國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)；而內(nèi)賬的記賬依據(jù)則更加靈活，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性不同
外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常經(jīng)過一定的調(diào)整和修飾，以滿足外部單位的要求；而內(nèi)賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則更加真實(shí)、準(zhǔn)確，反映了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。
保密性不同
內(nèi)賬通常只對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員開放，具有較高的保密性；而外賬則需要向外部單位公開，保密性相對(duì)較低。
需要注意的是，雖然外賬和內(nèi)賬存在一定的區(qū)別，但企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，確保外賬的真實(shí)性和合法性，不得通過虛假記賬等手段偷逃稅款或騙取外部投資者的信任。同時(shí)，企業(yè)也可以通過合理的稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)管理，降低稅務(wù)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一般情況下，轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，不得再轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人 。
在過去的一些特定時(shí)期，曾出臺(tái)過階段性的允許一般納稅人轉(zhuǎn)小規(guī)模納稅人的政策，但都有明確的時(shí)間限制和條件要求 。比如在 2020 年 12 月 31 日前，符合條件的一般納稅人可選擇轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人 。但這些政策都是階段性的，且后續(xù)沒有再延續(xù)。
所以截至 2024 年 8 月 30 日，正常情況下轉(zhuǎn)成一般納稅人后不能再轉(zhuǎn)回小規(guī)模納稅人。不過，稅務(wù)政策可能會(huì)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素進(jìn)行調(diào)整和變化，建議關(guān)注國家稅務(wù)總局的相關(guān)公告和政策文件以獲取新信息 。

小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫主要涉及以下幾個(gè)方面：
確定申報(bào)所屬期：一般納稅人增值稅通常是按月申報(bào)，在每月的規(guī)定申報(bào)期內(nèi)（一般為次月的 15 日前，遇節(jié)假日會(huì)順延）進(jìn)行申報(bào)。確定申報(bào)所屬期是填寫申報(bào)表的基礎(chǔ)，要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間準(zhǔn)確選擇所屬期 。
填寫增值稅納稅申報(bào)表主表：
銷售額部分：
按適用稅率計(jì)稅銷售額：根據(jù)企業(yè)在所屬期內(nèi)銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)的情況，分別填寫適用不同稅率的銷售額。例如，銷售一般貨物的銷售額適用 13% 的稅率，提供交通運(yùn)輸服務(wù)的銷售額適用 9% 的稅率等，要按照實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確區(qū)分并填寫。如果有視同銷售等特殊銷售行為的銷售額，也應(yīng)在此欄填寫。
其中：應(yīng)稅貨物銷售額：單列出應(yīng)稅貨物的銷售額，以便稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。如果企業(yè)主要業(yè)務(wù)是銷售貨物，這一項(xiàng)的填寫尤為重要。
應(yīng)稅勞務(wù)銷售額：如果企業(yè)提供了應(yīng)稅勞務(wù)，如加工、修理修配勞務(wù)等，將相應(yīng)的銷售額填寫在此欄。
納稅檢查調(diào)整的銷售額：如果稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的銷售額有調(diào)整的情況，如少計(jì)或多計(jì)銷售額等，經(jīng)過調(diào)整后的銷售額應(yīng)填寫在此欄。
進(jìn)項(xiàng)稅額部分：
認(rèn)證相符的增值稅發(fā)票：填寫企業(yè)在所屬期內(nèi)取得并通過認(rèn)證的增值稅發(fā)票上的進(jìn)項(xiàng)稅額。這是進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的主要憑證，要確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，并且在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證 。
其他扣稅憑證：除了增值稅發(fā)票外，其他符合抵扣條件的扣稅憑證，如海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票或者銷售發(fā)票等，按照憑證上注明的稅額填寫在此欄。
本期進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出額：如果企業(yè)有進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的情況，例如購進(jìn)的貨物用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利、個(gè)人消費(fèi)等，或者發(fā)生了非正常損失等，需要將轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額填寫在此欄。進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出會(huì)減少可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，從而增加企業(yè)的應(yīng)納稅額。
稅款計(jì)算部分：
上期留抵稅額：如果企業(yè)在上一申報(bào)期有留抵稅額，即進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額的部分，將上期留抵稅額填寫在此欄。上期留抵稅額可以在本期繼續(xù)抵扣。
銷項(xiàng)稅額：根據(jù)銷售額和適用稅率計(jì)算得出的銷項(xiàng)稅額填寫在此欄。銷項(xiàng)稅額 = 銷售額 × 適用稅率。
進(jìn)項(xiàng)稅額：將前面填寫的進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)數(shù)填寫在此欄。
應(yīng)納稅額：通過銷項(xiàng)稅額減去進(jìn)項(xiàng)稅額，再減去上期留抵稅額等計(jì)算得出的應(yīng)納稅額填寫在此欄。如果計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)，表示企業(yè)有留抵稅額，可以留待下期繼續(xù)抵扣。
填寫增值稅納稅申報(bào)表附列資料：
附列資料（一）：本期銷售情況明細(xì)：按照不同的銷售項(xiàng)目、稅率和發(fā)票類型，分別填寫本期銷售的明細(xì)情況。例如，區(qū)分開具增值稅發(fā)票、開具其他發(fā)票（如普通發(fā)票）、未開具發(fā)票等不同情況的銷售額和銷項(xiàng)稅額。
附列資料（二）：本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)：詳細(xì)填寫本期進(jìn)項(xiàng)稅額的來源、憑證信息、抵扣情況等。包括增值稅發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票等各種扣稅憑證的進(jìn)項(xiàng)稅額信息 。
附列資料（三）：服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無形資產(chǎn)扣除項(xiàng)目明細(xì)：如果企業(yè)有服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無形資產(chǎn)的扣除項(xiàng)目，如差額征稅的業(yè)務(wù)，需要填寫此表，詳細(xì)列出扣除項(xiàng)目的金額、稅額等信息。
其他相關(guān)申報(bào)事項(xiàng)：如果企業(yè)有涉及增值稅減免稅的業(yè)務(wù)，還需要填寫《增值稅減免稅申報(bào)明細(xì)表》，按照規(guī)定的減免稅政策和申報(bào)要求，填寫減免稅的項(xiàng)目、金額等信息。
總之，小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫較為復(fù)雜，需要準(zhǔn)確理解各項(xiàng)欄目的含義和填寫要求，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。如果對(duì)申報(bào)填寫有疑問，建議及時(shí)咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或的稅務(wù)顧問。