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投標文件是對要投標的項目做出各方面的要求，比方投標時間、規(guī)模、內(nèi)容、要求資質(zhì)、采取的標準、工程量清單報價及根據(jù)、評標方法以及其他所需要注意的事項等。等等是投標人預(yù)備投標文件和參加投標的根據(jù)，是投標人制定的文件。
認真閱讀招標文件內(nèi)出現(xiàn)的所有內(nèi)容，領(lǐng)會招標文件中的要點，在編制標書的過程中，專人負責(zé)信息的收集和分析工作，及時、準確地了解招標信息和相關(guān)程序，出企業(yè)在招標中的關(guān)注點和應(yīng)對策略，對投標的報價進行權(quán)衡，以免出現(xiàn)因考查內(nèi)容不詳實，報價偏離導(dǎo)致不中標的情況發(fā)生。
對招標文件前后不一致的處理原則：應(yīng)按照“高要求，寧可大于，不可小于”的原則處理。在一個招標文件中規(guī)定的資格條件無論是寫在哪個章節(jié)，其法律效力是相同的，寫在前面有效，寫在后面同樣有效。如果在一個文件中有矛盾或不一致的條款，應(yīng)當及時向招標方提出書面詢問。在招標文件前面章節(jié)中提出有關(guān)投標人資格條件的原則條款，后面章節(jié)提出具體的要求，應(yīng)按照具體要求提供證明材料。具體要求不全面的，應(yīng)按照法律法規(guī)要求和資格條件原則條款要求，全面提供證明材料。
