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很多設(shè)備堆積在一起，不僅占用了檔案案的空間，而且安裝和使用起來比較麻煩；與此同時，由于設(shè)備之間是相互影響的，同時使用時不夠節(jié)能出現(xiàn)了浪費(fèi)的情況。后來為了改變每套設(shè)備都是分開運(yùn)行的問題，采用電腦集中控制，在一定程度上改善了使用設(shè)備時能源浪費(fèi)的問題，但是占用大量空間的問題依舊是沒有解決。不過，現(xiàn)在只要一臺檔案室?guī)旆砍凉窦訚褚惑w機(jī)，就可以使檔案室環(huán)境保持在為適宜的恒濕狀態(tài)！
而到了秋冬季節(jié)，尤其是在我國西北、東北地區(qū)，低溫少雨且空氣干燥，再加上供暖力度的加大，檔案室?guī)旆績?nèi)空氣干燥，相對濕度與規(guī)范要求相差甚遠(yuǎn)。這就很容易使音像檔案材料、磁性載體檔案材料等脆化、硬化、易碎化，從而使信息丟失。因此，為了使檔案室?guī)旆康臏貪穸鹊确蠙n案的要求，需采取一定的措施，即對檔案室?guī)旆康臏貪穸冗M(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。
如果機(jī)房環(huán)境相對濕度超過65%RH時，就超出了標(biāo)準(zhǔn)范圍；當(dāng)相對濕度超過80%RH時，就會變得非常潮濕了；潮濕空氣會腐蝕開關(guān)線路，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備功能失效和故障。在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中，吸濕（吸收濕氣）的電路板隨著濕度水平的波動而膨脹和收縮。這些電路板膨脹和收縮會破壞微電子電路和印刷板插頭；不僅影響設(shè)備運(yùn)行的可靠性和壽命，而且工作人員容易感到煩倦。而當(dāng)機(jī)房環(huán)境相對濕度低于40%RH時，空氣就變得太干燥了；此時，就很容易產(chǎn)生具有破壞性的靜電，使得設(shè)備運(yùn)行異常。同時也會讓機(jī)房的潔凈度達(dá)不到要求，導(dǎo)致灰塵的聚集，造成機(jī)房設(shè)備散熱困難，容易過熱和腐蝕，從而影響到機(jī)房設(shè)備的正常工作。
