拍賣的資金門檻不容忽視。所有且安全性有保障的大型拍賣行，基本上都采用金/傭金制度，即提前收取拍賣物品成交價(jià)的10%-20%的金10。如果拍賣物品未成交，拍賣行將返還金；如果拍賣成功，這筆金則會(huì)直接當(dāng)作傭金扣掉。此外，還有估價(jià)費(fèi)、圖錄費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)于像《快雪時(shí)晴帖》這樣的珍品，僅金就可能高達(dá)數(shù)千萬元，這對(duì)許多潛在賣家構(gòu)成了實(shí)質(zhì)性門檻。

招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書法拍賣紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

預(yù)展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機(jī)會(huì)。拍賣前，拍品會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)展和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)展，前者優(yōu)勢(shì)在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關(guān)信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進(jìn)行細(xì)致的品鑒。在預(yù)展期間，拍賣行通常會(huì)安排現(xiàn)場(chǎng)講解，回答藏家疑問。對(duì)于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預(yù)展往往吸引大量藏家、學(xué)者和媒體前來觀摩。