在贛州注冊分公司,一般需要以下步驟和相關材料:
名稱預先核準:
辦理事項:企業(yè)名稱預先登記。
辦事機構:區(qū)工商分局。
辦理地點:投資服務大廳工商分局窗口。
辦理時限:通常兩個小時后領取。
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領取《名稱 (變更) 預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 個名稱備查),交表后領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》。此步驟收費標準一般為無收費。
準備申請材料:
總公司相關材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章,一般需要 4 份。
總公司章程(需到轄區(qū)工商局調(diào)檔并加蓋當?shù)毓ど叹謾n案查詢章,然后再加蓋總公司公章),通常準備 3 份。如果總公司有股東會,需提供股東會決議,股東簽字處簽字、公司名稱處蓋總公司公章(股東簽字與公司章程字跡要一致);如果是董事會,則提供董事會決議及相關簽字、蓋章??偣巨k了經(jīng)營許可證的還需提供許可證復印件加蓋總公司公章。
總公司組織機構代碼證副本復印件加蓋總公司公章,準備 2 份。
總公司稅務登記證副本復印件加蓋總公司公章(部分地區(qū)可能已實行多證合一,稅務登記證信息已合并到營業(yè)執(zhí)照上,具體可根據(jù)當?shù)匾鬁蕚洌?br />
分公司相關材料:
分公司負責人身份證原件及相關身份證明材料。
分公司場所證明材料,包括房產(chǎn)證復印件及房屋租賃合同。如果是自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權證復印件;租賃房屋則提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件。對于一些特殊情況,如房屋未取得房屋產(chǎn)權證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)匾?guī)定的相關證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。
《分公司設立登記申請書》(公司法定代表人簽署并加蓋公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
提交申請:將準備好的材料提交到贛州市當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門(工商局)進行申請登記。
審核與領證:市場監(jiān)督管理部門會對提交的材料進行審核,如果材料、符合要求,會頒發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照。
后續(xù)事項:
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關的刻章點刻制分公司的公章、財務章、法人章等印章。
辦理組織機構代碼證:有些地區(qū)已將組織機構代碼證與營業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術監(jiān)督部門辦理組織機構代碼證。
稅務登記:在領取營業(yè)執(zhí)照后,到當?shù)囟悇詹块T辦理稅務登記證,以便進行納稅申報等稅務相關業(yè)務。
需要注意的是,具體的注冊流程和要求可能會因地區(qū)、行業(yè)等因素略有不同,建議在注冊前先咨詢當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門或的注冊代理機構,以確保注冊過程順利進行。
建筑分公司是建筑公司在其住所以外設立的從事經(jīng)營活動的分支機構,不具有立的法人資格。以下是關于建筑分公司的一些重要方面:
成立條件:
有符合規(guī)定的名稱:分公司的名稱冠以總公司名稱全稱,且符合國家相關的規(guī)定。例如,若總公司名為 “XX 建筑有限公司”,分公司可命名為 “XX 建筑有限公司贛州分公司”。
有固定的經(jīng)營場所:需要有實際的、固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所,該場所應具備開展建筑相關業(yè)務的基本條件。場所可以是租賃的,也可以是自有房產(chǎn),但都需要提供相應的證明材料,如房產(chǎn)證復印件、房屋租賃合同等。
在總公司經(jīng)營范圍內(nèi):分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍??偣镜慕?jīng)營范圍通常在其營業(yè)執(zhí)照上有明確標注,分公司應在該范圍內(nèi)開展業(yè)務活動。
注冊流程:
名稱預先核準:向分公司所在地的工商行政管理部門提交總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、分公司負責人身份證復印件等材料,申請分公司名稱預先核準。一般情況下,工商部門會在幾個工作日內(nèi)完成審核,發(fā)放《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
提交申請材料:準備好相關材料后,向工商行政管理部門提交分公司注冊登記申請。材料通常包括公司章程(總公司章程中關于分公司設立的相關條款)、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、分公司負責人的任職文件和身份證明、營業(yè)場所使用證明、公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書等。
審核與領證:工商部門對提交的申請材料進行審核,如果材料、符合法定形式,會頒發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照。領取營業(yè)執(zhí)照后,分公司方可正式開展經(jīng)營活動。
后續(xù)事項:
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關的刻章點刻制分公司的公章、財務章、法人章等印章。
辦理組織機構代碼證:有些地區(qū)已將組織機構代碼證與營業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術監(jiān)督部門辦理組織機構代碼證。
稅務登記:在領取營業(yè)執(zhí)照后,到當?shù)囟悇詹块T辦理稅務登記證,以便進行納稅申報等稅務相關業(yè)務。
經(jīng)營與管理:
業(yè)務開展:建筑分公司在總公司的授權范圍內(nèi)開展建筑工程的承攬、施工等業(yè)務活動。在承接項目時,需按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行操作,確保工程質(zhì)量和施工安全。
人員管理:分公司的人員可以由總公司派遣或在當?shù)卣衅?,但都需要遵守總公司的人事管理制度。分公司負責人對分公司的日常運營和人員管理負有主要責任。
財務管理:分公司的財務通常由總公司進行統(tǒng)一管理和核算,但分公司也需要建立健全的財務制度,做好日常的財務收支記錄和報表編制工作。分公司的資金使用需經(jīng)過總公司的審批和授權。
資質(zhì)使用:如果總公司具有相關的建筑資質(zhì),分公司在一定條件下可以使用總公司的資質(zhì)開展業(yè)務。但具體的使用方式和范圍需要根據(jù)總公司的資質(zhì)管理規(guī)定和相關法律法規(guī)來確定。
總公司和分公司在財務和稅務方面的區(qū)別是什么?
1. **財務方面**
- **會計主體地位**
- **總公司**:總公司是立的法人主體,也是完整的會計主體。它擁有立的財務核算體系,能夠全面地記錄所有經(jīng)濟業(yè)務,包括自身運營產(chǎn)生的業(yè)務以及分公司上報的匯總業(yè)務(如果分公司財務并入總公司核算)。例如,總公司會編制包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等在內(nèi)的完整財務報表,以反映公司整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
- **分公司**:分公司一般不是完全立的會計主體。在一些情況下,分公司的財務核算相對簡單,只記錄自身日常收支等基本財務信息,然后將這些信息定期匯總上報給總公司,由總公司進行統(tǒng)一核算。不過在某些情況下,分公司也可以在總公司的授權下進行相對立的財務核算,比如有自己的一套簡單的賬簿記錄收入、成本和費用,但這種核算也是在總公司財務制度框架下進行的。
- **資金管理**
- **總公司**:總公司對資金擁有高的控制權。它可以統(tǒng)籌調(diào)配公司整體的資金,包括分公司的資金??偣矩撠熧Y金的籌集,如通過股權融資、銀行貸款、發(fā)行債券等方式獲取資金,然后根據(jù)各分公司的業(yè)務需求、經(jīng)營狀況等因素分配資金。例如,總公司可以將資金從盈利較好的分公司調(diào)配到需要資金支持開展新業(yè)務或者改善經(jīng)營狀況的分公司。
- **分公司**:分公司的資金通常由總公司統(tǒng)一調(diào)配。分公司一般沒有立的資金籌集權限,如不能單發(fā)行債券或者以自己的名義進行大規(guī)模的銀行貸款(不過在一些特殊情況下,經(jīng)過總公司授權,分公司可能可以進行小額的短期銀行貸款)。分公司主要負責按照總公司的資金安排開展業(yè)務,使用資金時通常需要遵循總公司規(guī)定的審批流程。
- **財務決策**
- **總公司**:總公司做出涉及公司整體財務戰(zhàn)略的決策,如投資大型項目、并購其他企業(yè)、制定年度預算等重大財務決策。這些決策會對分公司的財務狀況和經(jīng)營活動產(chǎn)生直接或間接的影響。例如,總公司決定投資一個新的生產(chǎn)基地,這可能會涉及到分公司的資金調(diào)配、業(yè)務范圍調(diào)整等諸多方面。
- **分公司**:分公司在財務決策方面的權限相對較小。分公司主要是在總公司制定的財務政策和預算框架內(nèi),對一些日常的、局部的財務事項做出決策,如小額的費用支出、簡單的存貨采購等。分公司的重大財務決策,如大額固定資產(chǎn)購置、長期合同簽訂等通常需要得到總公司的批準。
2. **稅務方面**
- **納稅主體地位**
- **總公司**:總公司是立的納稅主體,需要按照國家稅收法規(guī),對自身經(jīng)營活動所產(chǎn)生的應稅所得、流轉(zhuǎn)稅等進行納稅申報和繳納。例如,總公司需要繳納企業(yè)所得稅、增值稅等主要稅種。在企業(yè)所得稅方面,總公司需要立計算應納稅所得額,按照適用稅率繳納稅款。
- **分公司**:分公司的納稅主體地位相對復雜。分公司可以是立納稅主體,也可以由總公司匯總納稅。如果分公司立納稅,那么它需要就自身的經(jīng)營業(yè)務單計算并繳納增值稅等流轉(zhuǎn)稅,以及根據(jù)分公司的應稅所得計算繳納企業(yè)所得稅(部分地區(qū)可能有特殊規(guī)定)。如果是匯總納稅,分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)(如收入、成本、費用等)會匯總到總公司,由總公司統(tǒng)一計算企業(yè)所得稅等稅款,然后按照一定的分配方法(如根據(jù)營業(yè)收入、職工薪酬、資產(chǎn)總額等因素確定的分配比例)在總公司和分公司之間分配應納稅額。
- **稅收優(yōu)惠政策享受**
- **總公司**:總公司可以立享受其符合條件的稅收優(yōu)惠政策。例如,如果總公司屬于高新技術企業(yè),它可以享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠稅率(如15%)??偣驹谏暾埗愂諆?yōu)惠政策時,主要依據(jù)自身的技術研發(fā)投入、知識產(chǎn)權情況、人員構成等自身條件來判斷是否符合優(yōu)惠政策的要求。
- **分公司**:分公司在享受稅收優(yōu)惠政策方面情況較為復雜。如果分公司立納稅,它可以根據(jù)自身的經(jīng)營情況和當?shù)氐亩愂照呦硎芤恍┒愂諆?yōu)惠,如在某些地區(qū),對于新設立的分公司從事符合當?shù)禺a(chǎn)業(yè)政策的業(yè)務,可能會給予一定期限的增值稅減免。如果分公司是匯總納稅,其享受稅收優(yōu)惠政策的情況可能會受到總公司整體情況的影響,或者需要根據(jù)總公司和分公司的綜合情況來確定是否符合優(yōu)惠政策的要求。例如,在享受一些區(qū)域稅收優(yōu)惠政策時,可能需要考慮總公司和分公司整體的業(yè)務布局和地域分布情況。
提供一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核的成功案例
以下是一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核的成功案例:
- **宿遷沭陽首張全程電子化分公司營業(yè)執(zhí)照**:2021年3月1日,徐州芝麻文化傳媒有限公司的法定代表人金先生成功使用電子營業(yè)執(zhí)照完成沭陽分公司的設立,全程網(wǎng)上辦。沭陽縣行政審批局大力推進企業(yè)開辦“不見面”審批,申請人利用電子營業(yè)執(zhí)照和江蘇市場監(jiān)管APP的電子簽名系統(tǒng),總公司法定代表人只需通過小程序等方式下載電子營業(yè)執(zhí)照,并授權業(yè)務經(jīng)辦人使用電子營業(yè)執(zhí)照進行網(wǎng)上申報、材料上傳、電子簽名后,即可成功領到分公司營業(yè)執(zhí)照.
- **揚州江都首張全程電子化分公司執(zhí)照**:2023年3月7日,蘇州企業(yè)江蘇海創(chuàng)水保規(guī)劃設計有限公司揚州分公司經(jīng)辦人王女士,通過qq群咨詢分公司全程電子化辦理,在幫辦人員及時對接下,經(jīng)過前期準備、申報等流程,企業(yè)法定代表人使用小程序“電子營業(yè)執(zhí)照”掃碼完成電子簽名,半天時間就全程電子化辦理好了分公司營業(yè)執(zhí)照。此前辦理分公司,通常需要遠在外地的法定代表人及分公司負責人在申請材料上簽字蓋章后郵寄回來辦理,或當事人赴現(xiàn)場簽字蓋章辦理,平均需要花費一周時間,而此次全程電子化辦理大大節(jié)省了時間和成本.
- **臨沂高新區(qū)首張電子營業(yè)執(zhí)照簽名分公司設立登記執(zhí)照**:2020年5月21日,臨沂雙駿汽車服務有限公司高新區(qū)分公司的王先生領取了全區(qū)首張使用電子營業(yè)執(zhí)照簽名完成分公司設立登記的營業(yè)執(zhí)照。當?shù)匦姓徟站址e極推進法人股東全程電子化登記,申請人通過網(wǎng)絡申報企業(yè)設立、變更和注銷登記,無需提交任何紙質(zhì)材料,申請全過程通過網(wǎng)上提交、手機app電子簽名,還可通過政務寄遞方式,將營業(yè)執(zhí)照免費郵寄到申請人手中,真正實現(xiàn)了企業(yè)開辦“零跑腿”.
- **重慶涪陵區(qū)國企分公司快速注冊**:2024年,重慶市汽車運輸集團涪陵公共交通運輸分公司通過重慶市開辦企業(yè)“一網(wǎng)通”進行公司名稱自主申報,在遇到名稱登記無法通過審核及提交的其他注冊登記材料不符合要求等問題后,得到涪陵區(qū)市場監(jiān)管局窗口工作人員的幫助。工作人員幫助企業(yè)查找原因,確定合適的名稱,并指導其再次提交申請,隨后立即進行網(wǎng)上審核,很快完成注冊登記,并免費為新公司發(fā)放包括公司公章、財務章等在內(nèi)的一套印章,從名稱查詢到公司名稱登記、注冊登記、印章刻制,整個過程用時不到兩個小時.
分公司注冊網(wǎng)上申請審核的失敗原因有哪些?
以下是一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核失敗的常見原因:
### 基礎信息問題
- **名稱不規(guī)范或重復**:分公司名稱未按照國家規(guī)定的標準格式填寫,包含國家不允許的字號,如“中華”等;與已注冊的公司名稱存在重復或相似度較高的情況;名稱中含有英文字母、漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字等不規(guī)范字符.
- **地址信息有誤**:注冊地址不真實,存在編造、虛假填寫的情況;使用的地址不符合行業(yè)要求,如某些行業(yè)規(guī)定使用商業(yè)用房,而申請人填寫的是住宅小區(qū)地址;無法提供有效的地址證明材料,如場地使用證明、房屋租賃合同或紅本租賃憑證等.
- **經(jīng)營范圍填寫不當**:經(jīng)營范圍填寫混亂,未分清主營項目和一般項目;填寫的經(jīng)營范圍與分公司實際開展的業(yè)務不相符,存在不相干或超出實際業(yè)務范圍的內(nèi)容;涉及前置審批的經(jīng)營范圍,未先辦理相關審批手續(xù).
### 材料問題
- **材料不**:未按要求提供所有必需的注冊材料,如缺少總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章、總公司章程復印件加蓋公章、總公司同意設立分公司的股東會決議或董事會決議原件、分公司負責人的身份證原件及復印件等.
- **材料信息不一致**:提交的材料之間存在信息矛盾或不一致的情況,例如分公司負責人的身份證明信息與申請表中填寫的信息不符,總公司的相關信息在不同材料中存在差異等.
- **材料不符合要求**:注冊材料的格式不符合規(guī)定,如上傳的文件不是的PDF格式掃描件;文件的清晰度、完整性不足,導致審核人員無法準確查看和識別內(nèi)容;簽字蓋章不全或不符合規(guī)范要求.
### 主體資格問題
- **總公司存在問題**:總公司自身存在未解決的法律糾紛、被列入經(jīng)營異常名錄或失信被執(zhí)行人名單等情況,影響分公司的注冊申請;總公司的營業(yè)執(zhí)照已被吊銷或注銷,導致分公司失去合法的設立依據(jù).
- **分公司負責人資格不符**:分公司負責人不符合相關法律法規(guī)規(guī)定的任職條件,如存在違法犯罪記錄、屬于國家公職人員等不允許擔任企業(yè)負責人的情形.
### 其他問題
- **系統(tǒng)操作失誤**:申請人在網(wǎng)上注冊系統(tǒng)中操作不當,如未正確填寫申請信息、漏填必填項、誤選相關選項等,導致申請數(shù)據(jù)存在錯誤或不完整,影響審核結果。
- **法律法規(guī)變更**:在申請審核期間,相關的工商登記法律法規(guī)、政策發(fā)生變更,導致原申請不符合新的規(guī)定要求.
- **特殊行業(yè)限制**:分公司所屬行業(yè)為特殊行業(yè),需要滿足額外的條件或經(jīng)過特定部門的審批,而申請人未滿足這些要求,如金融、證券、保險等行業(yè)對注冊資本、股東資質(zhì)、經(jīng)營場所等有嚴格規(guī)定.
注冊分公司的費用主要包括以下幾方面:
### 注冊地址費用
- **租賃費用**:若需租賃辦公場地,其費用因辦公面積、地理位置、所屬城區(qū)、硬件設施等因素有所不同,每月可能需數(shù)千元至數(shù)萬元。如在贛州的一些繁華商圈租賃小型辦公室作為分公司注冊地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相對偏遠的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虛擬地址費用**:使用虛擬注冊地址的費用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虛擬地址時要確保其符合當?shù)匾?guī)定,并滿足后續(xù)工商稅務等部門的監(jiān)管要求.
### 工商登記費用
- **材料打印、復印及交通費**:企業(yè)自行辦理工商登記時,會產(chǎn)生材料打印、復印費及交通費等,一般需百元至數(shù)百元.
- **代理服務費**:若委托第三方工商代理機構代辦,通常需支付千元左右的代理服務費.
### 刻制印章費用
- **公章、財務章等**:分公司一般需刻制公章、財務章、合同章、負責人私章等,根據(jù)印章材質(zhì)不同,費用從數(shù)百元到上千元不等。如普通的橡膠材質(zhì)公章,每枚價格約100-200元;而銅質(zhì)等較好材質(zhì)的公章,每枚可能300-500元 .
- **電子印章**:若需辦理電子印章,還需額外支付一定費用,一般在200-500元左右。
### 銀行開戶費用
不同銀行的開戶費用不一樣,一般為400-1200元不等。比如,一些國有大型銀行的開戶費用可能相對較高,在800-1200元之間;而部分股份制銀行或地方性銀行的開戶費用則相對較低,在400-800元左右.
### 稅務登記及稅控設備費用
- **稅務登記**:辦理稅務登記證本身通常是免費的,但可能需要購買稅控設備及相關軟件,稅控器一般為820元左右,此外還需支付一定的技術維護費,每年約280-300元.
- **發(fā)票打印機**:如果分公司需要開具發(fā)票,還需自行購買發(fā)票打印機,價格在1000-3000元不等。
11年