會(huì)議展覽掃碼簽到系統(tǒng),可視化數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,助力企業(yè)運(yùn)營(yíng).我們的會(huì)議掃碼簽到系統(tǒng) 系統(tǒng)提供一站式服務(wù),滿足您不同行業(yè)客戶的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到需求。
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會(huì)人員通過使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場(chǎng)合:
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多,會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份,根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無(wú)論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口,人員佩戴胸卡通過通道時(shí),無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到,無(wú)卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng),自動(dòng)識(shí)別簽到避免擁擠,自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡,無(wú)需停留,使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。確保與會(huì)人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會(huì)人員身份信息核實(shí),提高會(huì)議安全自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向通過紅外,可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實(shí)時(shí)查看。
簽到互動(dòng)產(chǎn)品:
3D簽到功能是一種新型的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到產(chǎn)品,憑借各種酷炫的動(dòng)畫效果,成為各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一大特色、亮點(diǎn)。并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、企業(yè)LOGO動(dòng)態(tài)展示、上墻、彈幕、投票、互動(dòng)游戲、祝福樹等各種功能。
五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會(huì)議
創(chuàng)建您所需會(huì)議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)?huì)人名單
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)?huì)人信息,隨時(shí)增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會(huì)嘉賓信息,報(bào)名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會(huì)通知
參會(huì)數(shù)據(jù)確認(rèn)后,通過智能信息平臺(tái)對(duì)參會(huì)嘉賓發(fā)送會(huì)議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會(huì)信息。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對(duì)已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計(jì),未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細(xì)的參會(huì)報(bào)告,亦可實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),精彩紛呈。
掌上PDA簽到(手持式會(huì)議簽到系統(tǒng))
會(huì)議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機(jī))配合電子會(huì)議簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離的會(huì)議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點(diǎn),臨時(shí)地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢(shì)就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動(dòng)性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機(jī)器,小巧的優(yōu)勢(shì)可想而知,如在教室,空曠的廣場(chǎng),可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會(huì)每個(gè)入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)危虅?wù)會(huì)議分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)掃碼確認(rèn)嘉賓信息,以及嘉賓進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)的權(quán)限確認(rèn),后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時(shí)可以及時(shí)顯示簽到者的信息。
便攜性高:對(duì)于一些小型會(huì)議,及分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)權(quán)限確認(rèn),如果不方便布置通道式簽到機(jī),則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場(chǎng)所
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、品牌推介會(huì)、研討會(huì)、展會(huì)、戶外會(huì)、議活動(dòng)、巡展等