投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標函細致檢查，與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標金：投標金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務(wù)標部分：投標書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標部分：是否按照招標文件技術(shù)標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，施工機械設(shè)備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。

投標書附件包括有： 履約書金額、第三方保險金低額、完工時間、保留金限額、工期誤期損失罰款等主要投標數(shù)據(jù)書；外匯要求及確定標價的匯率；投標人資歷以及投標書等。

招標文件應(yīng)載明配套的評標因素或方法，盡量做到科學(xué)合理，這樣會使招標更加公開，人為因素相對減少，會使?jié)撛诘耐稑巳烁信d趣。招標文件成型后，好組織有關(guān)審定、把關(guān)。這些都是招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

由于項目的特殊要求需要提供出合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險費及投標企業(yè)資格文件等，這部分要求的提出也要合理。驗收方式和標準應(yīng)采用我國通用的標準，或我國承認的國外標準、歐洲標準等。

殊不知，有時一個細微疏漏，就可能造成被動局面，比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸，后設(shè)備可能進不了廠房的門，進了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試；考慮報價要求時可能對設(shè)備報價都提出了要求，偏偏把分項報價忽略了，這都會給實際工作帶來困難。

招標代理機構(gòu)面對的是采購單位對自己的項目了解程度差異非常大，再加上采購項目門類繁多，招標代理機構(gòu)編制招標文件前就要對采購單位狀況、項目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個真實全面的了解。