社會責任部分:
1.涉及GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)雇用的工人,受強有力的社會責任政策的保護。
2.GRS社會要求是基于全球社會責任合規(guī)方案的原則。在所有情況下,國際勞工標準、國家和/或地方立法或嚴格的GRS要求,其適用程度應不違反適用法律。

對于準備進入GRS體系的材料或者在受GRS認證的公司之間運輸?shù)牟牧?在運輸過程中應避免所裝載之物被替換或者污染。同時提供出貨的發(fā)票或者運輸單據(jù)(比如提單等)。
出貨的發(fā)票或運輸單據(jù)需載明以下內容:
-被認證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
-被裝運產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。

對于準備進入GRS體系的原料有相應的原料聲明來證明。原料回收商或中間商使用的原料是通過不同供應商處收集并加入GRS體系中,則GRS原材料聲明文件來證明,并載明以下內容:
-被認證公司的名稱和地址;
- GRS聲明的實體單位簽字;
-供應商的名字和地址以及對應的原材料數(shù)量;
-原材料供應商遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)的聲明文件;
這些文件能在原材料進入下一產(chǎn)鏈或終產(chǎn)品過程中的可追溯性。

收到GRS認證的產(chǎn)品或GRS認可的原料,受認證公司有義務檢查:
-包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了要求的具體內容;
- GRS受認證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質量;
- GRS受認證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量;
-原料供應商遵守當?shù)胤ㄒ?guī)。

參與認證的公司明確地記載檢查結果。如果檢查時,對相關產(chǎn)品是否遵守規(guī)則產(chǎn)生懷疑，則只有等到懷疑解除且證明符合上述規(guī)則,可以開始對該產(chǎn)品進行處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨,除非對之采取嚴格的隔離措施?；谝陨螱RS的管理,以整個生產(chǎn)線的完整性。

作為回收產(chǎn)品(無論是消費前產(chǎn)品或消費后產(chǎn)品)的賣家從所有購入產(chǎn)品的公司處取得有效的交易證書并對之進行確認。收到產(chǎn)品之后該受認證公司檢查包裝或者包裝容器的完整性,而且根據(jù)標簽/聲明文件記載的信息對產(chǎn)品的來源和性質進行審核(聲明的格式可以從CUC獲得)。如果對產(chǎn)品的來源產(chǎn)生任何疑問,則只有對該產(chǎn)品澄清疑問之后才能付諸處理或者包裝。

為了跟蹤提供的GRS材料(原料)的數(shù)量,受認證公司對提供的GRS材料(原料)進行監(jiān)控和追蹤。
該公司保存原文件至少5年,這些文件證實了購入產(chǎn)品的(GRS )狀況，包括:隨附產(chǎn)品的單據(jù),以及各證書的副本(由一家有資質的認證機構簽發(fā))。

受認證公司還應建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質量的系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以在處理和制作之前,期間以及之后對所有的原材料,所有的半成品和所有的產(chǎn)品進行追蹤和識別。在儲存和加工的過程中,可能會發(fā)生遭受外來材料的污染或者同已遭受同外來材料污染的產(chǎn)品相混合之類的風險,因此對這些風險點進行識別和記錄。以文件形式闡明采取的預防性措施并嚴格執(zhí)行。
該受認證公司對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質、數(shù)量、來源和/或目的地(包括相關買家的名稱和地址以及交貨的日期)進行存檔。
該受認證公司保存在裝運時簽發(fā)的GRS聲明文件,或這些GRS聲明文件的副本。對于生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
該受認證公司能進行總量平衡計算并存檔。