什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證是指根據(jù)海牙公約對公共文書的認(rèn)證制度,具體指簽約國之間相互承認(rèn)的,特定的機(jī)構(gòu)對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果,是一種特定的“認(rèn)證”。
1961年10月5日之前,文書如果需要跨國使用,需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證(雙認(rèn)證)手續(xù),文書由公證機(jī)構(gòu)公證,再送外交部,后送使領(lǐng)館。這程需要三次認(rèn)證,流程繁瑣,耗時(shí)較長。
為了簡化認(rèn)證流程,縮短時(shí)間提率,1961年在荷蘭海牙,通過了《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》草案,并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認(rèn)證由此而來,此后,文書在成員國流轉(zhuǎn)時(shí),無需領(lǐng)事認(rèn)證,只需主管機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
海牙認(rèn)證主要提供的資料為:
認(rèn)證文件原件(部分國家只需要掃描件);
身份證明(護(hù)照、身份證等)原件或掃描件;
視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。
如公證文件需要拿到其他國家使用,則需要按照以下流程操作:(1)拿到海牙公約組織成員國使用,只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證(也叫加簽),即可使用。(2)拿到非海牙公約組織成員國使用,需先經(jīng)過香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證,后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。(3)如果該國在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。