代理記賬是現(xiàn)在很多企業(yè)都比較喜愛的建賬記賬方式,尤其是對于那些中小微企業(yè),他們選擇代理記賬機構(gòu)幫助企業(yè)處理財稅問題對于企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,企業(yè)可以節(jié)省很多資金。
選擇代理記賬有“三省”,省時、省力又省錢,中小企業(yè)想要趕超那些大企業(yè),選擇代理記賬無疑是助力。
、省時;很多人會覺得找注冊公司代理是一件有風險的事情,其實完全是杞人憂天,代理注冊公司是國家法律允許的,其手續(xù)都是按照國家法律的要求進行操作的。相比個人去注冊,代理注冊公司更,更了解注冊公司的流程,需要哪些材料,不會像個人注冊時一會忘記這個材料,一會沒準備那個材料,所以選擇代理注冊公司能夠快速的將所有手續(xù)都辦理完畢,省時省事。
第二、省力;不是所有的創(chuàng)業(yè)者都有足夠的注冊公司的資金,如果沒有足夠的資金怎么辦呢?難道就放棄創(chuàng)業(yè)了嗎?這個時候,有能力的代理公司還可以幫助創(chuàng)業(yè)者解決注冊資金的問題,只需要支付代理費用,就可以讓代辦注冊公司全權(quán)負責,準備各種需要的資料,不需要自己來回跑流程。
第三、省錢;企業(yè)如果運營一個會計部門需要花費很多錢,一個的會計人員工資、五險加起來都不會少,這樣的情況下,如果企業(yè)的財稅工作不多,那么這個部門就沒有發(fā)揮出它的價值,企業(yè)完全可以找代理記賬機構(gòu)把這一部門替換掉,為企業(yè)省錢。
代理記賬機構(gòu)能夠給企業(yè)帶來的優(yōu)勢有很多,企業(yè)選擇代理記賬的方式處理財稅問題,對于企業(yè)來說更加有利,企業(yè)可以節(jié)省的不僅僅是會計部門運營的龐大支出,更是時間和精力。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來越多,無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營的需要,財務(wù)部門對于一個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。有些人選擇專職會計,還有一些選擇代理記賬公司。
其實眾多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于服務(wù)具有成本低、服務(wù)的好處和優(yōu)勢,而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務(wù)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊。
2、安全保密
單位自己找會計,如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報稅產(chǎn)生罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發(fā)生問題可追究其法律責任。
3、節(jié)省費用
現(xiàn)在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業(yè)的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務(wù)公司,支付不到一個會計人員的費用,可享受更化的服務(wù)。
4、財務(wù)工作不會中斷
如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
公司是否選擇取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
正規(guī):
具備代理記賬公司資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。員工主體為行業(yè)內(nèi)十年以上人士,嚴格把控辦理過程,確保每個環(huán)節(jié)的準確度,為客戶提供安全可靠的服務(wù)。
降低成本,節(jié)省費用:
企業(yè)支付不到一個會計人員的成本,節(jié)省人員直接成本就可以享受一個會計團隊的服務(wù),而與財務(wù)公司,還可享用品質(zhì)更高、更化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機密:
財務(wù)部門在企業(yè)都很,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容!但是我們有嚴格的行業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)信譽制約,我們保持行業(yè)原則,因此比個人更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
在外界信息的獲取方面:
代理機構(gòu)有強大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時間搜集較新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以快捷的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供較新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在較大程度上享受財稅優(yōu)惠??梢宰屍髽I(yè)經(jīng)營者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開拓、公司發(fā)展的問題。
納稅申報及時準確:
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
豐富經(jīng)驗和知識全面的人員:
代理記賬公司機構(gòu)的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員我們善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的化服務(wù)。
單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且是中小型的經(jīng)濟組織。需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務(wù)審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當按照主管國家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
選擇代理記賬的注意事項:
1、不要認為價格低廉就是好事。
如過只是單純需要簡單的記賬報稅,其他的都不需要,價格會低一些;如果在代賬的基礎(chǔ)上,還需要一些咨詢建議,甚至籌劃,或管理方案,一般的代賬服務(wù)是不能滿足需要的。
一味的追求,帶來的極有可能是劣勢的服務(wù)。
2、不在合同中列明事項出現(xiàn)怎么辦?
當代理合同簽訂的時候沒有列明的事項出現(xiàn)后,應(yīng)該與代賬機構(gòu)負責人協(xié)商,審查代賬機構(gòu)有沒有能力處理,再商議處理辦法。
計劃不如變化,遇到問題解決問題,是方式。
代理記賬是有很多好處,但是小編以上也提到了,不要覺得便宜就是好,殊不知見了小便宜卻吃了大虧了,價格和服務(wù)永遠是成正比的,選擇代理記賬的時候千萬不要貪圖便宜,否則后造成了不良的影響,后悔也晚了。
當下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業(yè)也是吃過代理記賬的虧,這是為什么呢?因為當下代理記賬市場不是很太平,有些不正規(guī)的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會吃虧的,今天小編就來告訴大家如何選擇正規(guī)的代理記賬公司。
代理記賬,代理記賬的好處,代理記賬公司
一、查看營業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
三、查看做帳總負責人的。
一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。
而負責后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳,以免留下財稅隱患。
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