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銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場(chǎng)所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問(wèn)題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問(wèn)題，其實(shí)并非真正存在的新問(wèn)題。不過(guò)，由于云計(jì)算與本地計(jì)算畢竟有所不同，在云計(jì)算中確實(shí)存在一些安全問(wèn)題。美國(guó)Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計(jì)算”安全風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告，認(rèn)為云計(jì)算主要面臨以下七類安全問(wèn)題：（1）特權(quán)用戶訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過(guò)監(jiān)管對(duì)內(nèi)部程序進(jìn)行控制，從而對(duì)來(lái)自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險(xiǎn)
4.4.2工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項(xiàng)目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，安全監(jiān)理工作總體計(jì)劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計(jì)劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)安全監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序。總則1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機(jī)構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫(kù)存，過(guò)期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門(mén)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風(fēng)險(xiǎn)。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計(jì)，終只能由用戶自己對(duì)他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負(fù)責(zé)；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計(jì)算采用化技術(shù)以及分布式存儲(chǔ)，無(wú)法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風(fēng)險(xiǎn)。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個(gè)共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對(duì)數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過(guò)建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過(guò)程和建設(shè)監(jiān)理過(guò)程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄； 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的； 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對(duì)數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù)，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對(duì)云計(jì)算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查；（7）長(zhǎng)期可用性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購(gòu)時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個(gè)的安全問(wèn)題[10]。也有多篇論文對(duì)云計(jì)算的安全問(wèn)題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書(shū)面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面文件。承包商應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示