復(fù)印機(jī)是辦公場所中快速復(fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速復(fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅(jiān)固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

筆記本是記錄想法、會議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅(jiān)固耐用，能很好地保護(hù)內(nèi)頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實(shí)，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細(xì)記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項(xiàng)。