標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)之談
1、在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，把這幾個(gè)點(diǎn)單摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下；
(1)?項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致?
(2)?招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母
(3)?招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)
(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同???
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件???
(7)字體：字體、字號(hào)是否有要求?
(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩???
(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息：把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái)制成清單???
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；
(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)
(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)
(4) 貨物說(shuō)明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(有，格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(有，格式基本一致)
(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)
(9)項(xiàng)目實(shí)施方案(一般都有，格式自定)
(10)項(xiàng)目培訓(xùn)方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)
(12) 公司介紹(非)
3、在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過(guò)程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說(shuō)白一點(diǎn)就是先把標(biāo)題搭建起來(lái);
(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊;
(3)標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成，這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式完成，可以避免重復(fù)工作；如果標(biāo)書是一個(gè)人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接制作對(duì)應(yīng)模版，進(jìn)行填充。
(4)檢查核對(duì)：這個(gè)過(guò)程是的重要的過(guò)程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查，是找一個(gè)的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是步，團(tuán)隊(duì)之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)查是第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對(duì)應(yīng)改動(dòng)需進(jìn)行批注后匯總。
(6)核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)打印了；
(7)打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái)，先打印一份出來(lái)，打印完成后再對(duì)打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤，主要是頁(yè)碼目錄、有沒有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤，以及比較明顯的錯(cuò)誤，在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成浪費(fèi)；
(8)裝訂標(biāo)書：核查無(wú)誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。
4、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明
(一)總體細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個(gè)方面：
(1)風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁(yè)眉：一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁(yè)腳：看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確，頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適
(5)替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招標(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單打印，如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí)，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標(biāo)書
“投標(biāo)書”一般作為一個(gè)投標(biāo)文件的章，是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式，此時(shí)按照招標(biāo)文件中的格式來(lái)做(一般來(lái)說(shuō)基本都是一樣的，也有個(gè)別的會(huì)稍有差異)，在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：
(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能弄錯(cuò)；
(2)項(xiàng)目名稱：從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫錯(cuò)字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，按照招標(biāo)一致，不要擅自修改；
(3)項(xiàng)目編號(hào)：有的需要填項(xiàng)目編號(hào)，此時(shí)從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體，因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體，如果招標(biāo)中有要求，則改成對(duì)應(yīng)的字體；
(4)項(xiàng)目包號(hào)：很多項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會(huì)要求寫上包號(hào)，如果包號(hào)有具體的名字寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址，這個(gè)一般不會(huì)錯(cuò)，沒什么好說(shuō)的；
(6)份數(shù)要求：一般來(lái)說(shuō)都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個(gè)一定要在招標(biāo)中核對(duì)清楚；
(7)投標(biāo)價(jià)格：這里一般是小寫的，但有的也會(huì)要求大寫、小寫并存，要注意看清楚
(8)投標(biāo)人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯(cuò)，特別是銀行賬號(hào)要看清楚。

投標(biāo)書編寫小建議，很實(shí)用！
1、標(biāo)書包裝不能隨意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來(lái)值得信賴？標(biāo)書，即使是打印件、復(fù)印件，也要裝訂得更。目前，市場(chǎng)上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機(jī)、無(wú)線熱膠裝訂可以選擇。難做到的也是流行的裝訂是無(wú)線熱膠方式。
2、標(biāo)書印刷
目前標(biāo)書，一般采用復(fù)印件、打印件，個(gè)別企業(yè)已直接用標(biāo)書印刷件。用印刷標(biāo)書。是一個(gè)近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標(biāo)量已經(jīng)達(dá)到百次以上，你就要考慮設(shè)計(jì)、印刷自己的標(biāo)書了。
3、建議很重要
有些企業(yè)產(chǎn)品繁多，不可定因素多，標(biāo)書歸類困難。請(qǐng)教標(biāo)書，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規(guī)定格式，留給企業(yè)自己打印，都會(huì)給你建議。
4、不要放過(guò)任何做廣告的機(jī)會(huì)
千萬(wàn)不要以為評(píng)標(biāo)門在討論標(biāo)書前，都認(rèn)真閱讀過(guò)去你的企業(yè)樣本。即使在標(biāo)書里，也不放過(guò)為自己做廣告的機(jī)會(huì)。此時(shí)的廣告針對(duì)性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強(qiáng)。起碼應(yīng)該讓門在閱讀商務(wù)文件報(bào)價(jià)前，了解你，有一個(gè)印象。辦法是在商務(wù)文件前加幾頁(yè)廣告或者企業(yè)介紹，話要說(shuō)得更具策略，要，圖片要更漂亮。標(biāo)書內(nèi)容要經(jīng)過(guò)策劃。
5、反復(fù)叫賣
可以幫助賣單的重大內(nèi)容，要在標(biāo)書中反復(fù)叫賣。這個(gè)時(shí)候的效果，是平時(shí)的一千倍！
6、掃描文件要細(xì)心
有些企業(yè)的標(biāo)書的資質(zhì)文件也經(jīng)過(guò)掃描印刷，但因?yàn)闆]有經(jīng)過(guò)處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來(lái)很假。
7、厚度決定高度
標(biāo)書要有一定的厚度，千萬(wàn)不要顯得單薄，而影響大局。
8、標(biāo)書四周要切齊
標(biāo)書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁(yè)長(zhǎng)長(zhǎng)短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業(yè)務(wù)的生死。
9、策略很重要
你的，實(shí)力，企業(yè)形象，都要通過(guò)標(biāo)書表達(dá)出來(lái)。有些企業(yè)的標(biāo)書，一看就像是管理不上檔次的企業(yè)，而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢(shì)。其中有策略！
10、漂亮不可少
從內(nèi)容，到封面，到裝訂，都要、特、漂亮，你人不在場(chǎng)的那個(gè)重要時(shí)刻，得讓標(biāo)書自己大聲講話，讓不得不關(guān)注你的標(biāo)書，且直接為你的企業(yè)贏分。

投標(biāo)文件編制
（一）投標(biāo)文件編制軟件
1、通用的投標(biāo)文件編制軟件有word2010，word2016，通過(guò)多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人覺得word2010和word2016是編制投標(biāo)文件常用的軟件，和WPS進(jìn)行編制
（二）投標(biāo)文件編制排版
1、頁(yè)邊距
投標(biāo)文件編制應(yīng)根據(jù)打印的紙質(zhì)標(biāo)書而定，因后期需要對(duì)膠裝后的投標(biāo)文件進(jìn)行切割，個(gè)人建議并一直使用的頁(yè)邊距為上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號(hào)
標(biāo)題小二，二級(jí)標(biāo)題小三，三級(jí)標(biāo)題四號(hào)，正文字體小四
5、位置
標(biāo)題居中，二級(jí)標(biāo)題居中，三級(jí)標(biāo)題左對(duì)齊，正文首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。
（三）投標(biāo)文件編制格式
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進(jìn)行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項(xiàng)漏項(xiàng)。具體格式根據(jù)每個(gè)招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述。
（四 ）投標(biāo)文件編制規(guī)范
1、評(píng)分索引表
投標(biāo)文件評(píng)分索引表的意義在于便于評(píng)審評(píng)分，展示投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。并起到一個(gè)索引的作用，應(yīng)將綜合評(píng)分明細(xì)表的評(píng)分 因素列出，并備注對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。
2、目錄
投標(biāo)文件的目錄是體現(xiàn)投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的重要因素 。一般分為三級(jí)目錄，若招標(biāo)文件要求詳細(xì)，可添加至六級(jí)目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應(yīng)用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標(biāo)文件內(nèi)容格式
投標(biāo)文件內(nèi)容是對(duì)招標(biāo)文件要求進(jìn)行響應(yīng)的重要因素。應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進(jìn)行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項(xiàng)漏項(xiàng)。具體投標(biāo)文件格式根據(jù)每個(gè)招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述，主要對(duì)日常編制投標(biāo)文件過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
（1）表格
表格的大小應(yīng)符合整個(gè)頁(yè)面的頁(yè)邊距
許多人在編制過(guò)程中遇到表格里的文字內(nèi)容不能完全展示，發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來(lái)了。編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）圖片
在投標(biāo)文件編制過(guò)程中，若涉及 圖片，圖片格式建議使用內(nèi)嵌式 ，切忌 隨意使用環(huán)繞式，否則在標(biāo)書打印出來(lái)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
（3）頁(yè)面排版
在投標(biāo)文件編制時(shí)，標(biāo)題部分應(yīng)主動(dòng)應(yīng)用為目錄，若正文部分有標(biāo)題 等級(jí)，應(yīng)及時(shí)取消，并在目錄界面進(jìn)行更新域，檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄，有利于評(píng)標(biāo)，投標(biāo)文件更加規(guī)范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件評(píng)分占比很重的部分，在編制時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件綜合評(píng)分明細(xì)表的內(nèi)容進(jìn)行編制，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的進(jìn)行編寫，如：
綜合評(píng)分明細(xì)表：
（5）方案部分編寫時(shí)，切忌通篇文字，應(yīng)圖文并茂，在適當(dāng)?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片，會(huì)使你的投標(biāo)文件更出彩，增加的評(píng)分點(diǎn)。如：
四、總結(jié)
（6）以上內(nèi)容是本人根據(jù)多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，投標(biāo)文件編寫其實(shí)很簡(jiǎn)單，要做好對(duì)招標(biāo)文件的分析，了解招標(biāo)文件的部分，找出招標(biāo)文件存在的陷阱及廢標(biāo)點(diǎn)，避開這些廢標(biāo)點(diǎn)，我們就完成了編寫投標(biāo)文件的步驟，做好投標(biāo)文件的排版，使評(píng)標(biāo)能夠清晰明了的看見投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)，就完成了編寫投標(biāo)文件的第二步，寫好方案，切合項(xiàng)目實(shí)際，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解項(xiàng)目具體情況。編寫出來(lái)的方案邏輯思維通順，就完成了編寫投標(biāo)文件的第三步，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行印制簽署 、包裝密封投標(biāo)文件，就完成了整份投標(biāo)文件的制作了。
總結(jié)編寫投標(biāo)文件分為四步：
分析招標(biāo)文件→排版→內(nèi)容、方案編寫→封標(biāo)
其實(shí)，編寫投標(biāo)文件很簡(jiǎn)單 。

企業(yè)文化
企業(yè)宗旨——強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神
企業(yè)理念——誠(chéng)信為本、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
企業(yè)精神——實(shí)施三大戰(zhàn)略創(chuàng)信譽(yù)，培育企業(yè)文化樹形象
企業(yè)形象——效率成就品牌，誠(chéng)信鑄就未來(lái)
企業(yè)使命——持續(xù)改進(jìn)、坦誠(chéng)溝通
企業(yè)目標(biāo)——打造成都方便、快捷、、具度的汽車租賃服務(wù)機(jī)構(gòu)
經(jīng)營(yíng)方針——思想目標(biāo)、創(chuàng)新盈利
服務(wù)理念——全程無(wú)憂、道路救援
服務(wù)準(zhǔn)則——真誠(chéng)、、、服務(wù)為一體化
管理思想——以人為本、能勤兼?zhèn)?、?chuàng)新進(jìn)取、服務(wù)客戶

物業(yè)管理是單位或者小區(qū)比較熱門的議題，直接關(guān)系到企業(yè)單位和業(yè)主的切身利益，物業(yè)管理的好或差也公司是否能在本項(xiàng)目中能否長(zhǎng)期立足。一些企事業(yè)單位或者小區(qū)都會(huì)在一年或者幾年內(nèi)，透過(guò)投標(biāo)方式選擇的物業(yè)管理公司進(jìn)行物業(yè)管理，成為物業(yè)管理公司是否能完成本項(xiàng)目的前期方案書。物業(yè)管理投標(biāo)書代寫公司發(fā)現(xiàn)，一些公司在于
司競(jìng)爭(zhēng)中除了證書少了些外，在方案中不能貼切項(xiàng)目突顯自己的優(yōu)勢(shì)，從而導(dǎo)致投標(biāo)書在競(jìng)爭(zhēng)中失敗。域創(chuàng)金標(biāo)標(biāo)書代寫公司建議對(duì)于重要的物業(yè)管理投標(biāo)項(xiàng)目，還是人做事才能幫助企業(yè)成功中標(biāo)。
主要如下問(wèn)題：
1、目前項(xiàng)目物業(yè)管理存在的問(wèn)題，提出合理化建議和改進(jìn)措施；
2、人員配置上能符合本項(xiàng)目實(shí)際需求，崗位設(shè)置是否合理；
3、質(zhì)量控制方案、進(jìn)度控制方案需要合理；
物業(yè)管理投標(biāo)書編寫需要緊扣當(dāng)前項(xiàng)目的具體情況編寫才能具有針對(duì)性，才能讓評(píng)委和甲方知道公司投標(biāo)

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力信譽(yù)狀況投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標(biāo)文件的編制內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。編制要求投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格型式試驗(yàn)報(bào)告同類別銷售合同等才是有力的回答。