由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
還會引起一些法律上的麻煩。企業(yè)管理者事后如懷疑某一員工泄漏本企業(yè)商業(yè)秘密，甚至寄給本企業(yè)的競爭對手，就可以對該員工的電子郵件等進(jìn)行監(jiān)視。6）、采取加密措施。對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時(shí)，可以使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密“鑰匙”。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，
編、審、批簽字，標(biāo)識明確。對于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會議，由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，規(guī)范，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對上級下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出要求，對上級來文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)（傳）至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，

減除不良產(chǎn)品，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。本公司業(yè)務(wù)涉及外企、合資企業(yè)，報(bào)廢處理的工業(yè)廢料、呆料、邊角料、廢舊電子料、塑料、金屬、不良品、殘次品，及工廠出口被拒收或退單物料的回收處理及報(bào)廢環(huán)保銷毀服務(wù)。作為廣州處理公司，具有多年環(huán)?；厥仗幚斫?jīng)驗(yàn)，為各工廠廠家提供電子廢料、金屬及塑料等呆滯物料回收環(huán)保銷毀處理服務(wù)。作為客服可信賴的環(huán)保處理合作伙伴，我公司把客戶知識產(chǎn)權(quán)和物料安全放在，通過安全環(huán)保的方式處理廢棄物。
以及與云服務(wù)商及其員工簽訂保密協(xié)議；禁止員工在、微博及其他各類社會網(wǎng)站上談?wù)摶蛱峒肮镜纳虡I(yè)秘密；等等[16]60-64。此外，為了了解商業(yè)秘密是否已被竊取，可經(jīng)常通過技術(shù)手段在網(wǎng)上搜索，做好“反查”工作。第二，盡可能采取、嚴(yán)密的加密保密技術(shù)手段。盡管法律對保密措施的要求非常低。
并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實(shí)履行，根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在14天（對于急件，應(yīng)在一個(gè)更短的時(shí)間）內(nèi)，就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見，可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議。

公司業(yè)務(wù)涉及外企、合資企業(yè)工廠報(bào)廢工業(yè)廢料、廢電子、計(jì)算機(jī)、塑料、金屬環(huán)保再生、及不良品、殘次品、庫存清倉的環(huán)保銷毀處理服務(wù)。公司提供一站式的環(huán)保銷毀、處理回收項(xiàng)目。我公司提供產(chǎn)品的報(bào)廢及銷毀處理服務(wù)，工廠廢料退港退運(yùn)報(bào)廢處理服務(wù)，保稅產(chǎn)品的退港及銷毀處理服務(wù)，不合格品的報(bào)廢及處理，產(chǎn)品的銷毀及處理。
或自己以不法手段或違背善良風(fēng)俗的方法所得到的工商業(yè)或經(jīng)營上的秘密，意圖企業(yè)競爭或自己使用，無正當(dāng)理由而加以利用或泄露者，亦處3年以下有期徒刑或并科罰金；③前兩項(xiàng)秘密的泄露，明知將在外國被利用，或自己準(zhǔn)備在外國加以利用者，處5年以下有期徒刑或并科罰金；④第①至第③項(xiàng)的規(guī)定，對于泄露秘密之收受人，
第41條文件更改的審批，應(yīng)由原審批部門審批，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，可由接替其崗位的人員審批。第42條文件更改批準(zhǔn)后，由文件歸口部門實(shí)施更改。第43條外來文件的更改應(yīng)直接由相關(guān)文件的歸口管理部門，根據(jù)文件的有效性及時(shí)通知文件使用部門。第44條文件的更改/修訂方式。