要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷(xiāo)毀證明。經(jīng)過(guò)本公司的,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷(xiāo)毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理,已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。
在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則,比如所文件銷(xiāo)毀有原則,合規(guī)原則,適則還有是記錄原則,合規(guī)原則的意思是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
文件銷(xiāo)毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司,都會(huì)有自己的機(jī)密文件,這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子,或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉,比如說(shuō)燒掉或者撕毀掉都可以,可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這種方法行不通了,因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的,這種方法太笨拙了,企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì)找的銷(xiāo)毀公司來(lái)幫他們解決了,以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄。
什么時(shí)候可以焚燒文件?
好選擇陰天并且沒(méi)有風(fēng)的平靜日子里焚燒銷(xiāo)毀文件。如果風(fēng)速每小時(shí)十二公里,則應(yīng)該停止焚燒。焚燒之前,請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)叵啦块T(mén),看看當(dāng)?shù)厥欠裼薪鹆?、是否需要焚燒許可證等問(wèn)題。
文件焚燒銷(xiāo)毀要求
大量的焚燒銷(xiāo)毀需要許可證,焚燒場(chǎng)地應(yīng)該挖一個(gè)土坑或有一個(gè)焚燒爐。焚燒時(shí)間在白天,您在日落小時(shí)將火撲滅。焚燒場(chǎng)地需與民房、樹(shù)木繁茂的區(qū)域或其他易燃物品之間保持1公里以上的距離。配備2個(gè)以上滅火器。