傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C(jī)上，實現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時傳遞。傳真機(jī)操作簡單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機(jī)會自動接收對方傳來的信號，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。